採用担当者の方への、会場問い合わせメールについてです

質問

先日就職活動で、とある企業の説明会に行き、次のステップである「質問会」の日程予約をしたのですが、お恥ずかしい話ですが、その質問会の会場を控えわすれてしましました(＞＜)

そこで、名刺をくれた採用担当の方にメールで問い合わせようと思うのですが、以下のような文章で当たり障りないでしょうか。
(一部、伏せてあります)

＋＋＋

はじめまして。○月○日水曜日に、貴社の会社説明会に参加させていただいた、○○大学○○学部○○学科の○○○○と申します。
先日はどうもありがとうございました。

説明会にて貴社により興味を持ち質問会の予約をさせていただいたのですが、当日の会場を控え忘れてしまったため、会場を教えていただきたくメールいたしました。

参加予約させていただいた質問会の日程は以下の日程です。

○月○日　○時○分開始　

お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。

○○大学　○○学部○○学科
○○○○(自分の名前)

E メール　○○＠docomo.ne.jp
携帯番号　090-○○○○-○○○○

+++

もし、不可と思われる部分がございましたら、添削をお願いします！

あと、このメールは(向こうは携帯です)ＰＣからと、ケータイから、どちらから送ったほうがいいでしょうか。

アドバイスよろしくお願いします！＞＜

回答No.1

atomlook · ベストアンサー

少しお節介をさせてください。
受け取る立場とすれば、出来るだけ端的に内容を纏め、それでいて礼儀を失さない内容に好意を持ちます。
そのため、冗長的な表現は削除して、あくまで私の感覚で書き直してみますと、
－－－－－－－－－－－－－－－－－－
先日は大変お世話になりました。
○月○日の御社説明会に参加させていただいた、○○大学の○○○○と申します。
質問会の予約をいただいたのですが、会場を記したメモを紛失したため、不躾ながらメールいたしました。
予約をいただいた質問会の日程は「○月○日　○時○分開始」です。　
私の不注意で大変申し訳ありませんが、会場を再度ご教示下さいますようお願い申し上げます。
○○大学　○○学部○○学科
○○○○(自分の名前)
E メール　○○＠docomo.ne.jp
携帯番号　090-○○○○-○○○○
－－－－－－－－－－－－－－－－－
っとまあ、こんなところでしょう。
「控え忘れて」というところはわざと改変して有りますが、社会人として当たり前、大学生ともなれば「メモを取るのは常識（基本中の基本）」のことですから、人物評価を少しでも下げない工夫としてこのように直しています。
時には嘘も方便ですが、今後はこのようなミスを絶対にしないようにメモ帳は肌身離さず携帯しましょう。
それから、いくらメールだからと言っても、真にやむを得ない場合以外は、土日や夜の8時～朝の8時位の間に発信するのは避けた方がよいでしょうね。

ちなみに、相手側が携帯なら、PCからのスパム防御している可能性も考えられますので、携帯から送るのがよろしいのではないでしょうか。
それから、相手から返事が有れば、「大変申し訳ありませんでした。ありがとうございました。」と謝辞を打ちましょう。

さらにお節介ながら、このようなことがあったのですから、会場へは受付時間開始の1時間位前までには行って、ミスを挽回するという気構えの行動が有っても良いのではないでしょうか。

お礼

深夜の回答ありがとうございます。
おせっかいなどとは思いません。
わざわざ詳しく書いてくださって助かりました。
確かに、簡潔に記すことは大切ですよね。
時間帯も、いつにしたらよいか迷っていました。
アドバイスありがとうございます。
このようなメールを送りたいと思います。

補足

重ねての質問になり申し訳ないのですが、
メールのタイトルは
「質問会会場の問い合わせ」で大丈夫でしょうか。
「会場をおしえてください！！」みたいな感じで書くのは
よくないと思うので＾＾；

回答No.2

mat983

タイトルは
「質問会会場についてのお伺い」
で問題ありません。

なお、補足欄に書いても相手には届きません。

お礼

参考になりました。回答ありがとうございました。