excel2007

質問

こんにちは、最近会社で新しいpcとしてoffice2007パーソナルの入ったpcを買いました。
以前excel2003で作成したbookを互換モードで開いた場合、テキストボックスの位置がずれてしまいます。また印刷した場合も画面の位置と印刷した場合の位置がかなりずれてしまいます。
それとexcelやwordのファイルをpcを立ち上げて最初に開くときはかなり遅く感じます。以上の2点が使いにくいと感じている点です。どうにかならないでしょうか。教えてください。よろしくお願いします。

回答No.2

okiden2006

はじめまして。私なりの回答でよければ参考にしてください。

はじめに、2007と2003ですが全体も含め大分見た目が
変わっていますが、中身の方も大分違うものになっています。

その中でも図や図形やグラフなどを作り出す
「描画エンジン」という内部構造は、それはまた違うものになっています。

と、そんな難しい話は置いておきまして、結果として2003で作成した図や図形やグラフを2007で再現しようとしても、2007で作成した図やグラフや図形を2003で再現しようとしても大小なりともズレが起きてしまうものと割り切った方が良いです。

対策としてできることは下記になりますが、これでも回避できないものに関しては手動で修正する他ありません。しかし対策をすることによって大部分のズレはなおるようになりますので一度試してみてください。

印刷に関してですが、印刷プレビューで表示される内容はプリンターのドライバにも影響しますので、作成した通りに表示されるものではありません。

しかし、印刷プレビューで表示された内容はほぼ間違いなく印刷結果と同じになるので、ズレがある場合は印刷プレビューを見ながら修正すると印刷結果をより良い状態にできます。

※２つの対策
★Office Updateを可能な限り最新にする（2003、2007どちらも）
→これが一番効果があります。是非一度お試しを。
１．office onlineのページへ行く（http://office.microsoft.com/）
２．メニューの中からダウンロードを選択
３．画面右側にある更新プログラムのチェックから「Microsoft Updateをチェック」をクリック
４．後は流れに任せてUpdateしていく

★拡大/縮小印刷の設定を100%にして保存する
→100%以外で保存することによりズレが生じることがあります。
　だまされたと思って確認してみると意外と100%じゃなかったりします。
１．リボンの「ページレイアウト」タブをクリック
２．四角い囲みが5つほどあって、その中のページ設定の右下にある、右斜め下を向いたような矢印をクリック（ページ設定画面が開きます）
３．「ページ」タブを選択
４．拡大/縮小印刷という項目の中の拡大/縮小にチェックが入ってることを確認
５．さらに拡大/縮小の数値が100%になっていることを確認
６．下のほうのOKをクリック

上記で分かりにくいことがあればどんどんご質問くださいね。