印刷プレビュー

質問

恥かしいほどのパソコン初心者です。
同じような質問があるかと思いますが、よろしくお願いします。
みなさん、教えて下さい。

エクセルで案内文を作成しています。
シートで作成した案内文と、印刷プレビューで見た案内文では、微妙に違っていました。
試しに印刷してみますと、印刷プレビューで表示されたものになり、ずれたままでした。
悪戦苦闘の末、印刷プレビューで希望通りになるようにシートの案内文を調整したら、印刷がうまくできました。
周りの人に聞いてみると、エクセルでは、シートで作成したものとそれを印刷プレビューでみたものでは、違ってくる時があるそうです。
どうも気持ち悪いので両方とも同じにさせようと、調べてみたのですが有効な方法が見つかりませんでした。

エクセルのシートで作成したものと、それを印刷プレビューで見た場合と、なんとか両方とも同じ整った文書にするには、どのようにしたらいいでしょうか？

回答No.3

koko88okok · ベストアンサー

Excelの場合は、セルに表示されているものと印刷プレビューでは違っても計算速度を優先しているそうです。

やむを得ず、Excelで文章を入力するときは、
Pの付かない(プロポーショナルでない)フォントを使用して入力する。
入力するセルの幅を印刷プレビューで確認しながら入力する。
などが必要です。

セルからはみ出すことが分かった場合は、「セルの書式設定」の「配置」タブの「縮小して全体を表示する」にチェックを入れて、フォントサイズが小さくなっても文字が枠内に納まるようにするなどを利用しています。

お礼

回答をありがとうございます。

フォントを「MSゴシック」で試してみましたが、印刷プレビューで見ますと、ずれていました。印刷プレビューに合わせて調整すると、印刷はうまくいきます。なかなか難しいですね。

補足

今頃の追記で申し訳ないのですが、
たとえば、１つのセルの中に入力すれば、ずれないでしょうか？
今日、誰かに聞いてみて試したのですが、とりあえずうまくいきました。
ただ、ほかの事例がないもので気になっています。

回答No.5

koko88okok

ANo.3,4です。

> ＞通常は、Excelを使って行頭を揃える方法として使われます。
> との事ですが、これは例えば、同じセルの列から入力するということでしょうか。B1、B2、B3.......

その通りです。 例えば、

A3に、見出しを入力し、
B4、B5、B6、・・・ に、箇条書きの文章が続き、
A9に、2番目の見出しを入力のように使います。

なお、このような文書では、折り返しが必要なほど長い文章ではないため、セルは結合することはありません。
辞令などの公示文書がこの方法で入力されていました。

タブを使用すれば、簡単に揃えることができるにもかかわらず、Wordの操作を覚える気がなかった上に、Excelなら行間はセルの高さを変更するだけで済むし、印刷範囲を指定するだけで、1ページに縮小して印刷できることにも魅力を感じているようでした。

お礼

何度もご親切に回答をありがとうございます。

仰るとおり、同じ列から入力していきますと、うまく行頭を揃えることができました。短い箇条書きの文章では、この方法が解り易いですね。
後は、入力しながら調整していきたいと思います。ありがとうございました。

回答No.4

koko88okok

ANo.3です。

> たとえば、１つのセルの中に入力すれば、ずれないでしょうか？

確かにずれませんが、１字ずつ入力するのはさすがに無理がありませんか？
通常は、Excelを使って行頭を揃える方法として使われます。

お礼

再度、回答をいただきありがとうございます。

説明不足で、すみません。
セル1つに1文字づつ入力するのではなく、
例えば、セルA1からセルF12までをセル結合させて、結合されたセルの範囲で段落記号を付けて箇条書きにするという事です。もちろん、段落記号は、揃えます。

補足

重ね重ね申し訳ないです。

＞通常は、Excelを使って行頭を揃える方法として使われます。
との事ですが、これは例えば、同じセルの列から入力するということでしょうか。B1、B2、B3.......

回答No.2

piro19820122

Excelでは通常時の処理を軽減するために、敢えて印刷時あるいはプレビュー時のように精度の高い描画をしないようにしています。
したがって、シート上で印刷プレビューのような表示はできない仕様です。

そもそも文書の作成であれば、ワープロソフトを使うのが妥当かと。
Excelはあくまで表計算のためのソフトなので、レイアウト等の細かい機能は持ち合わせていません。

お礼

回答をありがとうございます。

おしゃるとおり文書作成では、Wordなどのワープロソフトが適任なのですが、既に作成されているエクセルのテンプレートを使わなければいけないためです。
メール添付では、シート上で体裁を整えて送信し、印刷する場合は、印刷プレビューにあわせて調整すれば問題ありませんが・・・。
両方を見た感じ、微妙に違いがある為に気になり、何か方法がないかと思い投稿しました。

回答No.1

milktea165

エクセルはそもそも文章を作成する為のソフトではないのでこのような現象が起きるのではないでしょうか。
文章を作成するにはやはり文章作成ソフト（ワードや一太郎）が一番です。

お礼

回答をありがとうございます。

おっしゃるとおりワープロソフトが適任ですよね。
とはいえ、決まりごとですので（泣）。