社内メールの表現の仕方（上司を含む）

質問

社内メールの表現に自身がありません。
ご回答の程、宜しくお願いします。

題名は○○のお知らせ

以下本文です。

お忙しいかと思いますが、
下記の該当者は全員書類の準備をお願い致します。

記
中略

以上、お手数ですがご協力の程、宜しくお願い致します。

社員全員に送るのですが上司も含むので
少し丁寧なほうがいいかと
思ったのですが、丁寧すぎでしょうか？

以上です。宜しくお願い致します。

回答No.4

ookami1969 · ベストアンサー

＃１です。

それがあるならそのままで良いと思いますよ。

別に変な文章でもないし、いいんじゃないですか。

お礼

説明不足で申し訳ありませんでした。

再度のご回答、ありがとうございます。

自身がなく悩んでいたので、大変助かりました。

ありがとうございます。

回答No.3

jk39

(1)題名が「○○のお知らせ」では
受け手が何をしていいかわかりません。
○○の部分で判別できるのならいいですが、
「○○準備のお願い」のように書いてあると、
関係する人がメール本文を注目しやすいと思います。

(2)「お疲れ様です」という言葉の見解は、千差万別です。

jess8255さんがおっしゃるように、
退社時の挨拶であり、また目下へのねぎらいともとられますので、
違和感を持つ方もいらっしゃいます。
しかし、他に適当な挨拶文句がないせいか、
英語で"Hello"を使う感覚で、
一番無難な「お疲れ様です」を使うことをよしとする場合もあります。

会社の他の方が「お疲れ様です」と使うのであれば、
その会社では使ってかまわないと考えます。
そうでなければ、他者が使っている挨拶文句を真似るのが無難かな。

後は、jess8255さんに賛同いたします。
最低限、「誰」に「何」を「いつまで」にしてほしいか明確にするとよいでしょう。

お礼

ご回答ありがとうございます。

「○○準備のお願い」とした方が
わかりやすかもしれません。

件名を訂正したいと思います。
ありがとうございます。

回答No.2

jess8255

私は中年世代です。人事、教育の現場にもいました。

社内メールの冒頭で、挨拶代わりの「お疲れ様です」はいつも不愉快に感じています。これは本来、夕方に退社する同僚や先輩などに向かって「（本日は）お疲れ様でした」のように使うものです。顔を会わせた相手でも、いきなり「お疲れ様です」と言われるとガッカリしますよ。

メールの用向き（会議名など）
用件の内容
注意事項（出席連絡、書類の事前提出など）
問い合わせ先（自分や担当者のアドレス、電話番号）

社内メールならこの程度で十分。例え社長や上役が送信先に含まれていても、です。

ご参考までに。

お礼

ご回答ありがとうございます。

私がいる職場では皆、「お疲れ様です。」と
使っているので、普通のことだと思いました。

勉強になりました。
ありがとうございます。

回答No.1

ookami1969

＞お忙しいかと思いますが、
の前に
「お疲れ様です」
「○○の件で連絡を致します」
ぐらいは入れた方が良いのでは？と思いました。

補足

ご回答ありがとうございました。
説明不足ですみません。
最初を省略してあります。

○○各位
お疲れ様です。
このたび××のため、○○することとなりました。

と、文章が入ります。

上記の文章も変でしょうか？
一緒にご回答いただけたら幸いです。
宜しくおねがい致します。