フレックス勤務制における時間計算について

質問

私の勤務する会社はフレックス制ですが、時間計算が15分単位です。出勤打刻が 8:16、退勤打刻が 16:59の場合、8:30～16:45 しか勤務した計算になりません。15分単位で、出勤時間・退勤時間を切り捨てるのは違法ではないのでしょうか？

回答No.3

shaka001 · ベストアンサー

そもそも、フレックスタイム制というのは「始業及び終業の時刻を労働者の決定にゆだねる」ものであり補足のような指示があるのならば、それはフレックスタイム制とは認められません。
今の状態は、言ってみたらあなたが合意の下で自らの意思で「タイムレコーダ表示が８時２１分を過ぎていた場合は、８時３１分になるのを待って打刻している」状態と捉えられるでしょう。
そんな指示などお構い無しに８時２９分にタイムカードを打刻して、それで減給されるようならば違法となり監督署に相談するしかないでしょう。今の状況ならば、全く問題ありません。現段階で、監督署に相談しても相手にしてもらえませんよ。

以前書いたとおり、「それでもこれは違法だ。何がなんでも対応しろ」といえば指導程度はしてくれるでしょう。

>昔から８時始業に対して５分前には 自分の持ち場で待機する様、指導して来た
厳密に言えばこれも違法です。これは、最高裁判所の判例であります。でも、上で書いたとおり実際にそれで減給等にならない限り問題にはなりません。しかし、言えば指導はしてくれるといったところですね。

お礼

再度ご回答を賜り、恐縮です。
補足で問題にした指示が不当であっても、それに従ったのでは、合意の上で早く打刻した事になってしまう、という事ですね。やはり、不当な指示を受けた場合には、そこで指示を発した人に不当である事を伝えた上で、戦う必要があるという事ですね。
実際、その様に対処するのは、私の職場では難しい感じです。上司は部下の考課査定をする際、何の根拠も示さずに点数を落とす事が出来ます。たとえ上司が不当な指示を発しても、それに歯向かえば、必ず考課点数を落とされます。それによって、給与が激しく変動するシステムになっています。月給が昨年比２万円ダウンなんて事もあります。（余談が過ぎ、済みません）
今後、どの様に対処するか検討したいと思います。
ご親切に、色々ご教示をいただき、ありがとうございました。
大変参考になりました。
またご相談させて頂いた折は、宜しくお願い致します。

回答No.2

shaka001

厳密に言えば、違法です。
労働基準法で定められている、端数処理として認められているいるのは「３０分未満は切り捨て、３０分以上は１時間に切り上げる」というものがあります。これは、１日単位で行うものではなく月単位で行われます。

しかし、労働基準監督署に相談に行くと、「それくらいは仕方の無いことだ」といわれる場合が多いです。（監督署というか、相談員によりますが）
これは違法だ、なにがなんでも対応しろといえば会社に指導くらいはしてくれます。

でも、フレックスでは１日の労働時間はあまり問題ではなく清算期間の合計で判断します。それに、フレックスなら自分でかなり融通が利くので上の例なら８時３０分に出勤して、１７時に退勤するというのも可能なはずです。

補足

ご回答を頂き、ありがとうございます。
確かに仰る通りで、１５分単位の計算なのだから、８時１６分に出勤するのではなく、８時２９分とか８時３０分に出勤すれば良い訳で、実際 私も他のフレックス勤務者も、その様にして来ました。ところが最近、上司より、「フレックス勤務ではない人に対しては、昔から８時始業に対して５分前には 自分の持ち場で待機する様、指導して来た。しかし、貴方の打刻記録を見ると、１５分刻みの１～２分前であるので、労働開始時刻（賃金の支払われえる時間）の５分前に持ち場で待機しているとは言えない。今後は、１５分刻みの５分以上前に持ち場に着ける様な時刻に打刻をしなさい。」という指示を受けました。
要するに、８時３０分からの賃金を受け取りたいのであれば、遅くとも８時２５分以前には席に着ける様、打刻は８時２０分頃にしなさい、という意味です。従って私は、電車を１本早めて、８時１６分～８時２０分の４分間を狙って打刻する日々が続いております。何らかの都合で、タイムレコーダ表示が８時２１分を過ぎていた場合は、８時３１分になるのを待って打刻しています。この場合、８時４５分からの計算になります。
他の部署では、上司から このような指示が無い為、皆、２８～３０分頃に打刻をしています。
この様な上司の指示に違法性があるであろう事は 認識しておりますが、それを主張する事は、なかなか勇気が要ります。
従って、毎日の出勤・退勤で それぞれ１５分単位の切り捨てを行う制度（計算方法）自体の違法性を証明し、計算方法を改めて貰えば、問題の根本的解決になると考え、今回の質問をさせて頂いた次第です。

回答No.1

adobe_san

合法です。問題ありません。
もっと酷い会社あります。時間単位での計算。
つまり8:01出社～16:59退社　実質勤務9:00出社～16:00退社という会社も存在しています。
まだ善処されてる方です。
もし不満あるなら会社に1分単位での計算に変更を求めれば良いことです。
それか自衛手段で必ず15分超えでタイムカードを打刻する。ですね

補足

ご回答いただきありがとうございます。
> もっと酷い会社あります。
私も、他社の酷い噂は、よく耳にします。他社との比較で、まだマシな方である事は、認識しています。
> 合法です。問題ありません。
合法と言える根拠をお教え頂ければ、幸いに存じます。
私なりに調べて見たのですが、労働基準法で端数切り捨てが認められているのは、１ヶ月の合計時間に対してだけで、１日単位で切り捨てを行うのは、違法だそうです。日々の出退勤時間管理は、原則１分単位で行わないと違法となり、１５分単位で行うのなら切り上げ（労働者に有利な方法）でなければならないようです。
「合法です。問題ありません。」と言い切る根拠をご説明願えれば、大変参考になります。宜しくお願い致します。

＜参考＞
「１ヵ月における時間外労働等の時間数の合計に１時間未満の端数がある場合に、３０分未満の端数を切り捨て、それ以上を１時間に切り上げる方法については、労働基準法違反としては、取り扱わない」（昭和６３．３．１４基発第１５０号）
これは、毎日の残業時間については、１分単位で計算することを前提にしており、そのようにして集計した１ヵ月の残業時間の合計に端数がある場合に端数処理を認めているものです。
　したがって、毎日の残業時間について、同様の端数処理をすることは、切り上げの場合はともかく、切り捨てについては認められません。