福祉施設の指名競争入札について

質問

社会福祉施設の事務担当をしているものです。
この度、県から補助を受け、施設の一部を増築することになりました。

契約事務等の説明会を聞いてきて、
指名競争入札で業者を選定しなければならないことが
分かりました。人生初めての経験でわからないことだらけです。

まず、要綱によると、
１．設計管理の入札・契約をする
２．工事請負の入札・契約をする
・・・という手順のようなのですが、
当初の概算見積もりでは、設計管理と工事請負と分けて見積もりをとっていませんでした。増築工事はあまり規模が大きくなく、５００万円程度です。いっそ設計管理・施工も一括で入札してもらったらどうか・・・と考えたのですが、本設計できていないのに可能でしょうか？
ちなみに、当初見積もりをしていただいた業者さんは、
業者リストに入っておらず、指名もできませんでした。
なんだか申し訳ない気持ちなのですが、
入札っていうのはこんなもんですか？

回答No.2

moon00

#1です。お礼をありがとうございました。
設計監理業者については、お書きの通り見積比較でもいいのでは
ないでしょうか。
県に聞いてもはっきりお答えがいただけないようですので、
法人としての方針をはっきりさせて、「こうする予定です」と
県に確認を入れ、問題ないとの見解なら、打合記録なりで
明確にそれを残しておくといいかもしれません。
（担当者が変わると、別のことを言い出すこともあるので）

補助金が出るのは、工事費についてですよね。
設計監理費には補助金は含まれないのなら、そんなにうるさいことは
言わないはずですけど。

お礼

ありがとうございます。
補助金には設計監理費も含まれます。
設計会社さんに相談したところ、
50万円位の費用になるそうです。
複数業者さんから見積もりをいただいて
比較して、業者さんを決めて、
本設計していただく・・・ということで
理事長が話を進めているようです。

改めて、県に入札でなくていいか聞いてみたいのですが、
すでに進めていることに対して質問して
ダメだと言われても、理事長に言いにくい感じもあります・・・

請負業者さんは確実に入札するので、理事長の
方針にお任せしようと思っていました。
本当にいろいろありがとうございます。

回答No.1

moon00

県の補助がなければ、お考えの通りでもいいのですが。
補助があるということは公金が入る、ということになり、
そのために業者選定は、公正なルールに基づくこととなります。

補助金が公正に使われるよう、談合などが行われないよう、
厳格に入札しなければならないからです。
そのため、法人と関係のある業者さんもNGになります。
（入札情報の漏えいが疑われる可能性があるため）
適正な価格での入札を促すため、設計施工一括入札は、
おそらく県で認めていただけないのではないかと思います。（一度確認してみてください）

それと、工事金額によって、業者のランクが決まります。
工事金額が大きいと大手クラスになりますし、小さいと中小クラス、
となります。

自治体からの補助金がからむと、かなりそのあたりの手続きは煩雑になります。
日程も余裕を見ておかないと、書類のやりとりで意外と時間がかかります。

というわけで、補助金つきの入札は、そんなものです。

お礼

moonさん、ありがとうございました。

設計管理と施工業者さんを分けてお願いすることで検討します。

設計管理ですが、総工事費からみて、
100万円未満と考えていますが、
少額でも、入札しないといけないんでしょうか？
県にも聞いたのですが、
はっきり分かる回答をいただけなくて・・・
理事会では、設計管理業者さんは見積もり比較で・・・
という話し合いになりそうです。