現在、紙で保管している、契約書等を電子データ化したいのですが―

質問

現在、紙で保管している、契約書等を電子データ化し、

・過去の契約書をチェックしなければならなくなったとき、
　パソコンで、検索して、すぐにそのデータを閲覧できる。
・新しい契約書が出てきたとしても、なるべく、そのシステムに、
　簡単に登録ができる。

ように、したいと考えています。

ただし、2名で営んでいる、会社で、大掛かりなシステムや、
データベースといったようなものを導入できる状況ではなく、
パソコンショップ等で購入できるような、ソフトウェア+周辺機器で、
カバーできるものを検討しています。

インターネットは出来る環境にあるので、ASP等でも構いません。

宜しくお願い致します。

回答No.1

m_inoue222 · ベストアンサー

ゼロックスのソフトをお薦めします

http://www.fujixerox.co.jp/soft/docuworks/trial.html

６０日間無料で体験してから決められます

・安価．．．１５，２００円
・簡単．．．インストすればＰＣから仮想プリンタに印刷する手順で保存できます
・安易．．．紙の文書を扱う感覚で管理できます

・既存文書はスキャナで取り込めます
・ＰＤＦにも変換できます

例えば
・１枚毎の書類を取り込む
・何枚かクリップでまとめる
・それをバインダに綴じられる
・付箋紙やメモ・画像を書き込める
・印刷時は「文書のみ」「後から追加したメモなど込み」「メモなどだけ」と印刷が選べます

http://www.fujixerox.co.jp/soft/docuworks/overview.html

うちでは３０ユーザー契約で運用していますが一度使うと離せられませんね

ＰＣの中に文書保存室が出来たようなイメージで違和感なく使えます

・ＰＣ
・スキャナ又はスキャナ出来る複合機
・ソフト
・プリンタ

ＦＡＸ複合機ならＰＣで作った書類もダイレクトにＦＡＸ出来たりしますよ（プリントする操作＋ＦＡＸ番号入力）
もちろんソフトに取り込んだ文書もダイレクトにＦＡＸ出来ます

・何か書類（画像でも）を作る
・一度ドキュワークスに仮想印刷する
・手を加えることも可能
・改めて印刷又はダイレクトＦＡＸする

余計な印刷やミス印刷が防げます

お礼

詳細なフロー・対処方法ご教示くださり、ありがとうございました！！！大変助かりました！！！