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データの保管について教えてください。
データの保管について教えてください。 あまりパソコンのシステム的なことは知らずに使っています。 通常のＣドライブの空き容量が少なくなってきました。 Ｄドライブがあるのですが、こちらを使うことは出来ますか？ 通常、データが増えた時はどうしたらよいのですか？ メールについても、かなりたまっているのですが、まだ削除したくないものばかりです。 どのようにしたら、データの保管・管理として望ましいのか、どなたか教えてください。 社内にあまり詳しい人がいないので、自分で調べるしかないのです。 よろしくお願いします。
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MS OFFICE系のデータや写真等ををDドライブにフォルダを作成し、保存すればいいと思います。 EXCELやWORDの設定で保存先のデフォルトをDドライブに設定できます。 さらに、定期的にDドライブの内容を外付けHDDやDVD-RAM/RW/R、NAS等にバックアップを取っておいた方がいいでしょう。CドライブやDドライブといっても、HDDを増設でもしていない限り物理的に１つのハードディスクであり、物理的に壊れたらおしまいです。何度か公私とも痛い目を見ています。 データを失ってからでは遅いので、管理者がいないのであれば、自分が使うデータは自分で守るしかないですね。でも、データのコピーを禁止している場合もありますので、一度上司に相談してみた方が良いと思います。
お礼
ありがとうございました。 Dドライブも1つのハードということを忘れそうでした。 外付けのバックアップも大切ですね。 参考になりました。
- e0_0e_OK
- ベストアンサー率40% (3382/8253)
パソコンは買った初期にはデータ類をＣドライブのマイドキュメントに保存します。 ・マイドキュメントをＤドライブに移動させます。 ・アプリケーションソフトによって保存ファルダーを任意に設定できる場合はＤドライブに設定します(word/excel等)。 ・このようなことを行えばＣドライブはかなり少なくて済みます。Windows7 でも40GBあれば行けそうです。
お礼
ありがとうございました。 早速マイドキュメントの移動をしてみました。 助かりました。
- aokii
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通常、データが増えた時は、写真や文書や音楽や動画等を、ＣドライブからＤドライブに移します。 Ｃドライブの残り容量が30％以下になったら、パソコンの動きが少しおかしくなりますので、ご注意下さい。 ちなみに、ＣドライブもＤドライブも同じ一つのハードディスクですので、最近はＤドライブを作らずにＣドライブのみでパソコンを構築（セパレートなし）することも普通になってきています。 どのようにしたら、データの保管・管理として望ましいのかというと、社内でしたら、全てのデータは会社の財産ですので、個人用のデータは個人のパソコンからは全て削除して、業務グループ員あるいは秘密取扱責任者のみがアクセスできる、専用のサーバーエリアに、全てのデータを保管するのが、管理上もセキュリティ上もお勧めです。 なお、メールについては、あまりに保管容量が大きくなると（特に添付ファイルの容量に注意）、使えなくなりますので、ご注意下さい。
お礼
ありがとうございました。 残りは10％くらいになっていました。 メールについてもこまめに必要のないものは消していましたが、 それでも増えてきていました。 気をつけます。
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ありがとうございました。 手順を参考にしてマイドキュメントやメールの移動をしてみました。 ホームページのアドレスを乗せてくださったので、手順もわかりやすかったです。 こちらをベストアンサーにさせていただきました。 これからも参考にさせていただきたいと思います。