リース管理について

質問

私の就業先では、リースについての管理台帳がありません。
いくつか拠点があり、総括で請求がきます。その明細から、どこで使用しているものかは一応把握しているのですが、その期間がわからない状態です。
例えば、前月と差があれば、何が増えたかあるいは減ったかを探し、増えていたらリース会社に連絡をとり確認をする（減っていたらそのまま）といった感じです。ファイル内には物件ごとの支払明細もあったりなかったりです。変更事項がわからなければ探すのにそれなりに手間がかかるし、当初私は支払い担当だったんですが、なぜ変更の連絡があったり、私が確認してわかった時点で誰かに連絡をするという流れがないのだろう、と入社当初から私は疑問に感じていました。
総務や経理に携わっていらっしゃる方、リースについて何らかの管理をされていますか？書類の保管や台帳管理、資金繰りや、経費削減に活用している例などがあれば教えてください。

回答No.1

kensaku

リース会社と契約を締結するときに、代表社印の捺印を要求されると思います。また、締結後に支払明細書が送られてくると思います。
それを一元管理することが一番ではないでしょうか？

コピー機や社用車などもリースすることが多いですが、入れ替え時に本社で一括して納入業者と値引き交渉などすれば、コスト削減にもつながると思います。どの業者も全国対応可能なところが多いはずです。

お礼

ありがとうございます。

今使用しているものは古いものが多いですし、
今の使用状況に適したものに変更してほしいという声もあがっていたので、一括して納入するのがよさそうです。