管理番号が2つあるデータの設計と抽出について

質問

WindowsXP、Access2007を使用しています。

レンタルしている商品の管理番号が2つあります。一つはお客様用の番号で、お客様の要望により番号が変更されることがあります。もう一つは会社の管理用の番号で、番号が変わることはありません。

検索する際は、最新のお客様用管理番号で検索したいと思っています。（会社の管理番号で検索することはありません。又、お客様用の管理番号は過去に重複する番号があったりするので、最新の番号で検索しなければなりません。）

そのレンタルの入出荷の管理システムを作っています。

T管理台帳・・・シリアルNO（テキスト、主キー）サイズID（数値）仕様ID（数値）、仕入時管理番号（テキスト）

T台帳明細・・・シリアルNO（テキスト、主キー）、明細NO（数値、主キー）、最新管理番号（テキスト）

上記のテーブルを基に”動静入力フォーム（T管理台帳）”、”動静入力サブフォーム（T台帳明細）”を作りました。

以前は、T管理台帳にも最新管理番号のフィールドを作って、フォームを閉じる際にサブフォームから代入させていました。

今回、作り直すことになりT管理台帳とT台帳明細をクエリで結ぶことで、T管理台帳に最新管理番号のフィールドを作らなくても検索などできるのではないかと思い、色々ためしています。

が、更新ができないクエリになってしまい困っています。

まず、上記のようなデータだと、T管理台帳に最新管理番号フィールドを作らなければ、最新管理番号での検索は難しいですか？

そもそもテーブルの設計が悪いのか、やり方がまずいのかわからず困っています。

回答No.1

山田 太郎（@f_a_007）

＞レンタルの入出荷の管理システム。

確か、２年前に作ったような気がします。

＞そもそもテーブルの設計が・・・。

うーん、ちょっと理解しがたい設計ですね。

＞入出庫管理

次のようなイメージになるかと・・・。

・メイン・・・入出庫伝票の表題部に相当。
・サブ・・・・入出庫伝票の各行部に相当。

だとすると・・・。

レンタルしている商品の管理番号は、テーブル[商品マスター]で管理することになります。
最新のお客様用管理番号とテーブル設計の関係を確定するには情報不足です。

１、[商品マスター]では全く管理しない。
２、[商品マスター]に商品名の読みとして登録する。

　　列[お客様用管理番号リスト]・・・A0001|A0002|A0003 etc
３、商品の枝番として管理する。

以上の３拓かと思います。