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エクセルの一行1レコードのDBから、1レコード1葉にレイアウトするには
一行に1レコードのデータが入った100行くらいのエクセルの表があります。(これはアンケート結果の表です。)1レコードには数10個のフィールド(アンケートの質問番号Q1～Q.XXに対する回答)があり、右に送っていかなければ、最後まで見えません。またフィールドによっては比較的長い文章もあります。 そこで、カード型データベースのように、1レコードを例えば1画面に収まるように(または例えばA4サイズに印刷できるように)、レイアウトしたいのですが、どのようにすればよいでしょうか。(1画面やA4サイズは例であって、長文がある場合には、縦に長くなったり、A4が複数枚になったりするのはかまいません) ワードの差し込み印刷でできるのかなぁと想像していますが、やったことがないので、もっといい方法があれば、または差し込み印刷でできるよ、といったアドバイスでもいいのでお願いします。
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- hallo-2007
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B2に =INDEX(Sheet1!$1:$65536,A$1,ROW(A1)) の式を利用してみてください 3行目の 1列を表示したいセルには =INDEX(Sheet1!$1:$65536,A$1,1) 2列目を表示したいセルに =INDEX(Sheet1!$1:$65536,A$1,2) 3列目を評したいセルに =INDEX(Sheet1!$1:$65536,A$1,3) ・・・・ と入れていきます。 INDEX関数のHELPを参考にしてみてください。 もしA列に管理番号などありましたら、 入力規則のリストとVLOOKUP関数も応用できます。
お礼
改めてありがとうございます。 ご教示の方法でできそうですね。理解できました。
- hallo-2007
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たとえば Sheet1にデータがあって 別シートのA1に表示したい行番号（例えば３）を入れたとして B2に =INDEX(Sheet1!$1:$65536,A$1,ROW(A1)) 下フィルしておくと 3行目のデータが縦に表示されますが、この様なことでしょうか？
お礼
ありがとうございます。 縦にならべるのでなく、できるだけ自由なレイアウトで構成したいのです。 実例はアンケート結果なのですが、3行目のデータ一覧 －－－－－－－－－－－－－－－－－－ | (Q1) (Q2) (Q3) | (Q4) | (Q5) (Q6) | | | (Q7) のようなかんじで、4行目、5行目・・・100枚目を 紙をめくるように画面で見えるか、印刷をしたいのです。
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お礼
回答ありがとうございます。 ご指摘の通り、画面に見えたら、印刷できるだろうくらいに考えておりましたので、曖昧だったと反省します。 表示はご教示いただいた方法でできそうです。ありがとうございました。