• 締切済み

Excelの仕様？

現在、Excelにて在庫管理をしています。 しかし、業務が膨大になり１人では管理しきれない部分が出てきました。 ファイルはネットワーク上の共有参照できるフォルダに保存してあるので誰でも開くことができます。 Excelだと１人が開いているときには、他の人が開くと「読み取り専用」になります。 これを複数の人間で編集可能にするのは、仕様上できないのでしょうか？ またそれを可能とするには、Excelではなく別のソフトで在庫管理をするのがベストなのでしょうか？

みんなの回答

  • hallo-2007
  • ベストアンサー率41% (888/2115)
回答No.3

以前に紹介したエクセルのテクニックです。 http://oshiete1.goo.ne.jp/qa3775393.html データの追加入力の作業のみですが複数のパソコンから 作業できます。 参考にしてください。

  • hallo-2007
  • ベストアンサー率41% (888/2115)
回答No.2

エクセルには「ブックの共有」という設定がありますが、データには 誰がセルを編集したのかまで残るのでファイルが急に大きくなります。 単なる入力の作業を複数でとか位であれば、VBAなどで可能ですが、 データを自由に修正するなどの作業であれば、ACCESSへの以降が無難かと思います。 皆さんのパソコンにACCESSがインストールされているのであれば 各自のPCにデータベース作成して、「ファイル」「外部データの取り込み」「データのリンク」で共有フォルダのファイルを指定して、 同時に編集してみてください。

umeume7777
質問者

お礼

ありがとうございます。 Accessだと使いこなせる人がいないのと、officeがproではないので一緒に入ってなかったです。 これだと、別途に使う人数分買わないとならなくて、つまんないところにうるさい上の人間が渋ってます。 こっちの方が、便利だというのは説明したんですが「金がかかるなら、他の方法でなんとかしろ」と一喝されました。 まぁこういう会社なんでダメなんだとは思いますが・・・

  • okg00
  • ベストアンサー率39% (1322/3338)
回答No.1

バージョンはいくつですか? 2003以降なら、共有機能が豊富になっていますよ。 http://www.atmarkit.co.jp/fwin2k/win2ktips/410excelshare/excelshare.html http://office.microsoft.com/ja-jp/excel/CH010003631041.aspx ただし、複数人で行った作業をそれぞれ反映させる必要がありますので、同じ場所を更新してしまうと矛盾が生じてしまう場合があります。このような場合に備えて、運用は十分に検討する必要があります。 Excelでも十分だと思いますけど、余りに人数が多くなるならAccessなども検討した方が良いかも(もっと増えると別ですが)ですね。

umeume7777
質問者

お礼

ありがとうございます。 Excelのバージョンは恐らく混在しています。 windowsXPのままの人もいれば、windowsVistaに買い替えた人もいるので。 Vistaの人のは、今年になってからパソコン買ったので一番新しいやつだと思います。 リンク先を見ながら、現在の内容が可能かどうか？ 新しくExcelを作り直して試してみたいと思います。

  1. カテゴリ
  2. パソコン・スマートフォン
  3. ソフトウェア
  4. オフィス系ソフト

関連するQ&A

  • Excelデータをネットワーク上で共有したい

    Excelで住所録を作っています。 はじめは一台のパソコンで作っていたのですが ネットワーク上の他の人にも 書き加えてもらえるよう、共有フォルダにおいてみました。 ところが、共有フォルダにおいた住所録のデータを、 ネットワーク上の他のパソコンで開くと、 読み取り専用となってしまい、編集ができないのです。 もとのデータは、読み取り専用には設定していません。 また、同じデータには他の誰も同時にアクセスしていません。 ただし、ネットワーク上の他の人は、Excelの別のデータにアクセスしています。 どうやったら、ネットワークを介して、同じデータを複数のパソコンで編集できるようになるのでしょうか？ 共有ブックという機能も試してみましたが、やはり読み取り専用で開いてしまいました。 よろしくお願い致します。

  • Excel　ネットワーク共有で「使用中のファイル」となる

    ネットワーク共有されいるフォルダに保存されている エクセルファイルを、複数人で編集・保存しています。 このファイルを編集しようとしたところ、、、 「使用中のファイル」という警告表示があり 「編集のためロックされています。」というとで、 読み取り専用でしか開くことができません。 しかし、このファイルを他の者が使用中していることはありません。 このロックを解除する方法はないでしょうか。 ご存知の方いらっしゃいましたら、ご教示お願いいたします。

  • エクセル

    ネットワーク上にある共有フォルダ内のエクセルデータを開く時に 読み取り専用になってしまいます。 他に誰も開いていないのに読み取りになり、基本的には事前に読み取りで開くかどうか通知されると思うのですが、通知もされません。 複数で使用しているのですが、 Aさん、Bさん、Cさん、Dさん、は使用できる（読み取り専用の際は通知あり）のにEさんのみ読み取り専用になり、通知もされないという状態なんです。 もし解決方法を知っている方いらっしゃいましたら教えて下さい。 よろしくお願い致します

  • 共有フォルダのエクセルファイルが読取専用にならない

    共有フォルダのエクセルファイルが、読取専用にならない 職場にＷｉｎｄｏｗｓ環境で共有フォルダがあります。複数のパソコンから参照と更新ができます。 この共有フォルダのあるエクセルファイルは、複数の方が更新します。 ゆえに、一番先にファイルを開いたパソコンからは、通常に更新できて、開いた状態のまま、他のパソコンでそのファイルを開こうとすると、警告（開かないか読取専用で開く）が出ていました。 ところが、いつの間にか、警告が出なくなりました。ゆえに複数で開いた状態で更新（保存）が可能になり、どうやら最終的に保存した方が優先されてしまう形になっているようです。 職場にはサーバ管理の方がいるのですが、解決策がハッキリと分からないようでそのままになっています。 どうすれば、元のように、どこかで開いた状態のまま、他のパソコンでそのファイルを開こうとすると、警告（開かないか読取専用で開く）が出るように戻るのでしょうか。 サーバの環境は分からないのですが、クライアントはＷｉｎｄｏｗｓＸＰ・Ｖｉｓｔａ・７が混在し、オフィスも２００３・２００７・２０１０とそれぞれです。 ヒントでも構いません。分かる方、コメントください。よろしくお願いします。

  • ネットワーク接続されたエクセル９７ファイルについて

    ネットワーク接続されたエクセル９７ファイルについて 自分のPCからネットワーク接続されたPCのエクセル97ファイルをショートカットを きって参照しようとしたのですが、何事もなく見ることもできるのですが、２回に１回くらいは下記のメッセージが表示されファイルを開くことが出来ません。 --------------------------- Message ------------------------------- メモリまたはディスクの空き容量が不足しているため、ドキュメントを開いたり、保存したり出来ません。 ・不要なブックやプログラムを閉じて、メモリの空き容量を増やしてみてください。 ・ディスクに保存されているふょう名ファイルを削除して、ディスクの空き容量を増やしてみてください。 ---------------------------------------------------------------------- メッセージが出ないときも、誰もファイルを編集しているわけではないのですが、ファイルが編集中で 読み取り専用でしか開けない時があります。（編集者は自分のPCとなっている） 自分のPCもネットワークで接続されているPCもディスク、メモリの容量不足は考えられません。 ちなみに自分のPCはWIN2000でエクセルは97が入っています。また参照しようとしているエクセル97の ファイルは複数（５，６人）の人がネットワークで参照しています。 エクセル側の問題なのでしょうか？エクセルのパッチもなかったように思います... WIN2000の問題？？ 宜しくお願い致します。

  • EXCEL共有の仕方

    共有の仕方についてお聞きします。 EXCEL2007で作成したブックがあります。 これを共有フォルダに移しAさんのみ書き込み可で Aさん以外の人は読み取り専用にして 編集出来なくしたいのですが このような設定は可能でしょうか？ 分かる方おられましたら 教えて頂けないでしょうか。 宜しくお願いします。

  • ＥＸＣＥＬのブックの共有について

    サーバーにログインするネットワーク環境です。各クライアントはパスワードが設定されています。サーバーに共有フォルダを置いてその中のＥＸＣＥＬブックを共有にして、複数ユーザーが同時に編集できるようにしたいのですが、最初に上書保存したユーザー以外は読み取り専用になってしまいます。 ファイルのアクセス権の問題のようですが、よくわかりません。 サーバーは2003Server クライアントはＸＰProです。 アドバイス頂けたら大変助かります。宜しくお願い致します。

  • 共有フォルダ内のファイル使用者のチェック

    複数の人間が使うネットワーク内の共有フォルダに、エクセルファイルを置いています。 ファイルを更新する際に、最後の使用ユーザが誰だったかが分かるようにしたいのですが、どのようにすれば良いでしょうか？ ちなみに、私はネットワーク管理者ではないですが、 このファイルの作成・管理担当です。

  • 共有フォルダのEXCELが読み取り専用

    　こんにちは。 1つ教えて下さい。 WindowsXP ProのパソコンがA,B,Cの３台あります。 パソコンAに共有フォルダを作り、パソコンB、パソコンCからEXCELを保存します。 パソコンBから保存したEXCELを、パソコンCから開くと読み取り専用になってしまい 変更できません。逆も同じです。パソコンBからパソコンAの共有フォルダに保存した EXCELをパソコンBからは普通に開けます。 EXCELのプロパティで属性は読み取り専用にはなっていません。 共有フォルダの設定も、パソコンCのユーザーを登録し、フルコントロールにしてあります。 EXCELを編集可能で開きたいのですが、どうすると良いのでしょうか？ 宜しくお願いします。

  • エクセル全部が読み取り専用になってしまいました。

    発生した要因かどうかはわかりませんが、あるメールの 添付ファイルのExcelを開いてデータを見て、その後閉じて、 あるネットワーク上のPCのフォルダ、ファイルを見る度に、全て 「読み取り専用」で開いてしまいます。 フォルダの特性に読み取り専用のチェックはされていなくて、 ファイル自体も同じです。 再起動後も同じです。 ネットワーク上のPCの共有許可も一旦解除して、再登録したにも かかわらず、全て読み取り専用で開いてしまいます。 ただし、自分のPCは何ともないです。 他のネットワーク上では、問題がなくある一つのネットワーク上の PCだけが読み取りになってしまいます。 どうか解決方法を教えてください。 解除方法などはあるのでしょうか？

注目のQ&A

カテゴリ

専門家に質問してみよう

職業から探して質問する

あなたにピッタリな商品が見つかる！ OKWAVEセレクト

質問する