エクセルにて必要な項目の件数を数えたい

質問

初めて質問させて頂きます。
エクセルにて列に書かれている入荷される商品名がいくつかのあるか数えたいです。毎月計算したいのですが、毎月入荷される商品数が変わる為、適当なところで絶対値を決めて計算させたいと思います。その時数えたいのは最初にAB***と付く文字のみを検索してさらにカウントしたいのです。
４月　　５月
製品名　製品名
AB321　　BJ423
AB321　　AB245
CD345　　AB345
AB629
AB346
CV259
頭にAB***と付くもののみカウントしたいので４月は４件、5月は２件としたい。
毎月記入されてくる行数が変わるので空欄も含めての式をつくり、カウントしたい。
エクセル初心者の為、上手く伝わるか不安ですがよろしくお願い致します。

回答No.3

hiro2803 · ベストアンサー

表の形を少し変更する方法とピボットテーブルを使う方法の２つを考えたのですが、ピボットテーブルをお使いになったことがない可能性を考えて、前者の方法を書きます。

まず、職場コードを最優先されるキー、製品名を２番目に優先されるキーとして並べ替えを行ないます。
次にA列に１列挿入します（B列が製品名、C列が職場コードとなります）。次のような表示になります。

　　　　A列　　B列　　C列
1行　　　　　4月
2行　　　　　製品名　職場コード
3行　　　　　AB321　A123
4行　　　　　AB321　A123
5行　　　　　CD345　A123
6行　　　　　AB346　B456
7行　　　　　AB629　B456
8行　　　　　CV259　C789

A3セルに「=IF(B3=B2, "", 1)」と入力し、A3セルをA4からA8までコピーします。すると、次のように各職場で製品名が重複しなければA列に1と表示されるようになります。

　　　　A列　　B列　　C列
1行　　　　　4月
2行　　　　　製品名　職場コード
3行　　　1　AB321　A123
4行　　　　　AB321　A123
5行　　　1　CD345　A123
6行　　　1　AB346　B456
7行　　　1　AB629　B456
8行　　　1　CV259　C789

次に、どこのセルでも良いのですが、例えばC1セルに
「=SUMIF(C3:C100, "A*", A3:A100)」と入力します。
すると、2と表示されます。SUMIF関数を使って、C3からC100の範囲に「A」で始まる文字列があれば対応するA3からA100に入力された数値の合計を算出するという処理を行なっています。これで指定した職場コードの製品数を表示させることができます。

お礼

hiro2803さん
ご回答ありがとうございました。
とても分かりやすいのと操作しやすかったです。
対象のものがとても多くて確認するのに時間がかかっていましたが
教えて頂いたやり方でとても簡単に数量をカウントする事ができました。
本当にありがとうございました！

回答No.2

mu2011

仮に４月をＡ列としたら列指定で=COUNTIF(A:A,"AB*")とすると行数を意識する必要がありませんが如何でしょうか。
因みに検索列内に同関数を設定すると循環エラーになりますので別列、又は別シートでお試し下さい。

お礼

mu2011さん
ご回答ありがとうございました。
A列の指定を”A:A　”とするんですね、まったく知りませんでした。
ありがとうございます。
試しにA列とB列の指定は”A:B”
２行目と３行目を”２:３”　など表す事が出来るんですね。
色々やっていて楽しくなりました^-^
新しい発見を教えて頂きまして誠にありがとうございました。

回答No.1

hiro2803

COUNTIF という関数があります。 COUNTIF(範囲, 条件) として使います。
例えば、

　 A列 B列
1行　４月　　５月
2行　製品名　製品名
3行　AB321　　BJ423
4行　AB321　　AB245
5行　CD345　　AB345
6行　AB629
7行　AB346
8行　CV259

この場合、どこかのセルに「=COUNTIF(A3:A8,"AB*")」と入力すれば
4月の件数「4件」が表示され、「=COUNTIF(B3:B8,"AB*")」と
入力すれば「2件」が表示されます。空行を含めることができるので、
「=COUNTIF(A3:A100,"AB*")」としても同じ結果が表示されます。

補足

hiro2303さん
早速のご回答ありがとうございました。
カウントする事が出来た時は感動！しました。
ありがとうございます、空欄も含められました。
本日作業を行っていたところ、問題が発生したので更に質問させて頂いても宜しいでしょうか。（会社で質問したかったのですが、アクセス制限がかかってしまいました、当たり前ですかね・・・）
前回の質問に加えて、A***の付く職場が入荷した製品数をカウントしたいのです。同じ製品名のものは”１”とカウントしたいのです。
A列 B列
1行　４月　　
2行　製品名　職場コード
3行　AB321　　A***
4行　AB321　　A***
5行　CD345　　A***
6行　AB629　　B***
7行　AB346　　B***
8行　CV259 C***
A***の職場が入荷した製品数は”２”種類としたいのです。
また先の質問と同様になりますが、毎月カウントしたいので空欄の含めて行うにはどのようにすればよいでしょうか。
お手数をお掛けしますが、宜しくお願い致します。