住所などのデータ入力の件

質問

エクセルによる住所などのデータ入力ですが。例えばデータ件数１～１００の分を別々のパソコンで途中から入力をして最後に同じものとして合体させて保存することは可能でしょうか？

回答No.2

sanori

こんにちは。

まず、項目と体裁を作ります。
たとえば、
セルＢ２に「通し番号」（必要に応じて）
セルＣ２に「氏」
セルＤ２に「名」
セルＥ２に「氏よみがな」
セルＦ２に「名よみがな」
セルＧ２に「郵便番号」
セルＨ２に「都道府県」
セルＩ２に「市区町村」
セルＪ２に「住所」
セルＫ２に「番地」
セルＬ２に「ビル・アパート・室番号」
というように見出しを入力します。

そして、Ｂ列～Ｌ列の幅をそれぞれ好みの幅に調節。

そして、セルの書式設定を「文字」にします。
具体的には、左上の四角形になっているところをマウスでクリックして、（あるいはＣ列からＬ列までを）ワークシート全体を選択。その状態で、セルの書式設定で、「文字」を選択します。
（これをやっておかないと、郵便番号や番地や電話番号などが正常に登録できなくなることがあります。）
なお、通し番号の列だけは、「文字」よりも「数値」のほうが良いかもしれません。

ここまでやったところで、このファイルを保存します。
そのファイルを、分担する各人に配ればよいです。

各人のデータを合体するには、まず各人ごとにファイル名を変えます。
たとえば、「住所録 ○○さん入力.xls　」といった具合です。

そして、一つのパソコンに、全てのファイルを持ってきて、
画面上に、２つ以上のファイルを同時に開き、
あちらのシートから、こちらのシートへ、データ入力済みの行を選択→コピー→貼り付け　をすればよいだけです。

回答No.1

outerlimit

同じ形式(同一列に同一項目)で作成すれば

コピー＆ペーストで1枚のシートにして
並べ替え　重複データを削除です