ＷＯＲＤの差し込み印刷の表示について。

質問

あるデータを差し込み印刷しようとしています。

その人がその物を選択している場合は「○（マル）」
その人がその物を選択していない場合は「空白セル（つまり何も表示されない）」を差し込めるようにデータを作成しました。

本来なら「○（マル）」が差し込まれるべきフィールドに、なぜか「０（ゼロ）」が差し込まれます（大半はきちんと「○（マル）」が差し込まれるのですが、なぜかある部分だけすべて「０（ゼロ）」が差し込まれます）。「◎」を代わりに差し込んでも、そのフィールドは「０（ゼロ）」が表示されます。数字の「１」を差し込むと、どのフィールドも「１」が表示されます。

きちんとすべてのフィールドに「○（マル）」を差し込むにはどのようにすればいいのでしょうか？いろいろやってみたのですが、原因がわかりません。何卒ご教授下さい。

回答No.1

enunokokoro · ベストアンサー

差し込み元のデータであるセルの書式情報が、空白セルがあったりして
正しくWord側に届いていないのでしょうね。

もしも可能なら、Excel側のデータを数字で管理して「0」と「1」で
「空白」か
「○」を指定します。
Word側の差し込みフィールドで、[ If ]フィールドを使って条件指定で
[ 0 ]なら[空白]、[ 1 ]なら[○]で表示するようにします。

{ IF { MERGEFIELD "フィールド名" } = 0 "" "○" }

今回は1以外の場合でも○になる条件ですが、別条件にしても良いです。

原因への対処ではないですが、不具合の起き難い確実な方法として参考
にしてください。

お礼

お礼が遅くなってしまい、大変申し訳ありません。

今回enunokokoro様のアドバイスを参考にいろいろとやってみましたが、フィールドに「MERGEFIELD」と表示されたり、「０（ゼロ）」の表示自体が消えたりして、フィールドのｉｆをあまりうまく使いこなせませんでした（ｅｘｃｅｌのｉｆ関数ならそれなりに使えるのですが。。。）

最終的に、ゼロが表示されているフィールドで「フィールドの編集」→「漢数字で表示する」を選択して、ゼロを「○（マル）」のように見せ、最終的にフォンドを調整して、「マルもどき」を作ることで今回は解決させてしまいました。

いろいろご教授ありがとうございました。