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共有フォルダ内データの整理方法とフォルダ使用上のポリシーについて
- 共有フォルダ内データを整理するための方法として、新しいファイルサーバへの移行を検討しています。
- 不必要なデータは外付けハードディスクなどに退避させ、必要なデータを新サーバに移動していく方法が考えられます。
- フォルダ使用上のポリシーについては、基本的な考え方として、一貫性を持たせるために適切な構造を設計し、アクセス権限の管理やファイル命名ルールの確立が重要です。
- guri55
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- celtis
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わたしの職場で利用している共有フォルダは、各自の名字付きフォルダで管理しています。自分のファイルは自分のフォルダへ、全員に公開するファイルは直に置くやり方ですね。各自フォルダはクォータ設定で必要最低限の割り当てにしていますから、無制限に利用されることはありません。 http://www.atmarkit.co.jp/fwin2k/special/2003r2_02/2003r2_02_02.html 年度末の人事異動でフォルダ構成も変わりますので、最終日に必要なフォルダの追加削除を済ませてから、その中身をすべて空にします。それまでに各自ローカルに保存＆整理するように通達を出しており、後日ファイルが無くなったと言われても自己責任です。 このような運用にするまでは、退職や転属した人間のデータが残っていたり、誰も判断がつかないのでとりあえず残しておこうといった扱いのデータが多く、たいへん雑然としていました。
お礼
アドバイスをありがとうございます。 教えていただきましたサイトも参考にさせていただき、整理していこうと思います。 本当にありがとうございました。
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