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Excel単体で差し込み印刷

papayukaの回答

  • papayuka
  • ベストアンサー率45% (1388/3066)
回答No.2

こんにちは。 単純な1レコード、1印刷なら、 1.リストシートと印刷シートを作る。 2.リストシートのレコード先頭にインデックスを付ける。 3.印刷シートでどこかのセルを基準にして、VLOOKUPで各データを持ってくる。(基準セルは文字を白くするとか、印刷範囲から外すなどで対応) 連続の差込印刷をやるなら、基準セルにインデックス値を入力し印刷のループをマクロで。 Wordの差し込みの方が遥かに簡単だと思います。 ちなみに私は必ず同じフォルダに置き、Wordのファイル名が「葉書印刷.doc」なら、Excelの方は「葉書印刷差込データ.xls」のようにしています。

webdiver
質問者

お礼

お答えありがとうございます(^^)。  仰るとおりですよね、僕も印刷シートを用意し、インデックスをドロップダウンで引っ張ってきて、後はVLOOK関数で関連づけしています。  問題は現状、ドロップダウン形式にしていること(^^;)。1レコード単位の差し込みの実現に止まっています。  そしてこれを自動化する場合、やはりマクロの手助けが必要と・・・僕の思考もそこに至り、他に良い手は無いかという訳で今回の質問をさせて頂いた次第です。  というのも、マクロを実装するとExcel起動の際に面倒ですよね。セキュリティレベルを下げると聞かれなくなりますが、このファイルは他人のPCに引き継ぐので厄介です。出来れば設定変更を強要したく無いんですね(^^;)。  でも機能の実装はしたい(笑)。うーん、ジレンマです。差し込み印刷のファイル管理についても参考になりました。差し込みの関連づけが何かの拍子に切れてしまうというトラブルさえ無ければ、この方法でも良いかも、と思いました。

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