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300種類を超える帳票の在庫の収納方法

損保業界の会社で、印刷された帳票が300種類以上あります。 手書き用の申請書や請求書などが主で、帳票の内容(データ)は管理対象外です。 9割がたA4サイズで、極わずかですがA3もあります。 現在は「ボックス型ファイル」↓ http://www.kokuyo-st.co.jp/search/1_detail.php?seihin_sikibetu=1&c1=01&c2=01E7&sid=100096617 に分類して収納しています。 上記ボックスに立てて収納しラックに保管しているので 帳票が丸まってしまい使用感も美観も損なわれており 出し入れも煩雑になっています。 横置きにして収納する方法を模索していますが 現在、下記の2種類が安価な候補として上がっています。 1.スタッキングトレー http://www.kokuyo-st.co.jp/search/1_detail.php?c1=05&c2=05G7&sid=100097367 2.レターケース http://www.kokuyo-st.co.jp/search/1_detail.php?seihin_sikibetu=1&c1=&c2=&sid=100104573 この他に横置きで書類の在庫を収納管理するツールはありませんでしょうか。 300種類を収納するのに必要なだけ購入して2~3万円以内で考えています。 (高価なスチール製のレターケースが便利ですが予算オーバーです) よろしくお願いします。

みんなの回答

  • m_inoue222
  • ベストアンサー率32% (2251/6909)
回答No.2

うちでは常時使わない書類はスキャンして文書保存箱です http://www.mr-danbo-ru.jp/#bunsyo PDFやドキュワークスで電子印刷物として使っています いざ使うときは同じ番号の箱からよいしょっと...。 滅多に出しませんけど...。 http://www.fujixerox.co.jp/soft/docuworks/

go_mama
質問者

お礼

ありがとうございました。

go_mama
質問者

補足

m_inoue222様 ご回答ありがとうございます。 >印刷された >手書き用の申請書や請求書などが主で >帳票の内容(データ)は管理対象外です。 要は1種類の帳票に対して100~200部の在庫を抱える 白紙伝票の類なので、アナログなファイリング方法についての問い合わせなのです。 当方の説明不足ですみません。 質問内容と離れますが、ドキュメント管理としては m_inoue222と同じ様に「ドキュワークス」がお勧めです。 PDFよりもさくさくな所がイイですよね。

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  • kensaku
  • ベストアンサー率22% (2112/9525)
回答No.1

個別フォルダー https://www.kaunet.com/kaunet/categoryshop/office/sitemap/CSfLastGenGoodsPage_001.jsp またはクリアファイルに入れてからボックスファイルに入れてはいかがでしょうか? 候補の家具ですと、一つの引出しに複数種類を入れると探しにくく、1種類しか入れないと、ものすごくたくさんの引き出しが必要になりませんか?

go_mama
質問者

お礼

ありがとうございました。

go_mama
質問者

補足

kensaku様 早速のご回答ありがとうございます。 当方の説明不足でした。 現状のタテ方向の管理で、ボックス内は個別フォルダーを利用して分類しています。 帳票のほとんどが複数枚複写式であり必要在庫数が多く、1種類が約2~4センチの厚さになりますので 厚くなる帳票には個別フォルダーで「挟む」のではなく「仕切り」として活用している感じです。 また、個別フォルダーで挟んでいても、少しの隙間があるだけで(柔らかい紙質なので)帳票がしなり丸まってしまいます。 ※使えば減るので、必ず隙間は出来てしまいます タテ方向管理のままでの改善策としては 「マチ付き個別フォルダー(マチ厚3センチ)」が候補なのですが 「ヨコ置き」での案を探しています。 トレーやケースの場合は 1引き出しに1種類で収納するつもりです。 kensaku様のおっしゃる通り、引き出しがたくさん必要になってしまいますね。 トレー、ケース、いずれも一長一短で「コレ」という決め手に欠けるのです。 やはり、この条件でのヨコ置きは諦めたほうがいいのでしょうか。

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