郵便事故をなるべく防ぐためには？

質問

過去に何度か、自分が出した郵便物が不本意ながら紛失するという事件がありました。
普通郵便で送ったものが何日経っても先方に届かないのです。
普通郵便では郵便事故に対する保証がないので諦めるしかないのですが、
最近はポストに投函するのが怖くて、どんなものでも窓口から出しています。
でも、そこまでしても郵便事故って起こり得るんですよね。
大事な書類なら迷わず書留にしたり配達記録郵便を利用しますが、
普通の手紙などではそこまでしなくても・・・と思ってしまいます。
だけど、大事な手紙なことには変わりなく、なくなっては困るんですね。(笑)
利用者として勝手なことを言う様ですが・・・。
事故になるべく遭わない様にするために、差出人として
最低限気をつけなければならないことってあるのでしょうか？
よく利用するものだけに、何かと神経質になっています。
どうぞ宜しくお願いします。m(_ _)m

回答No.6

nao-k · ベストアンサー

私は、昔、郵便局でゆうメイトをやっていたことがあります。

郵便事故の対策は、皆さんが書かれているので省略しますね。

さて、どなたも触れていないようなので、郵便事故の１つを書いておきます。

郵便局内では、はがき・ある一定サイズの封筒は区分機で区分します。
このとき、事故が起こる場合があるのです。
区分機への供給の仕方が下手だったり、区分機自体に不都合があったり、
封筒内にボールペンなどの小物が入っていると事故が起こります。

例えば、下手な供給・区分機自体の不都合によって、
はがき等が破れたり、区分機内のどこかに紛れ込んだり。
紛れ込んだはがきは、業務終了後の点検によって発見されることもあれば、
従業員の見逃しや、区分機内の奥深く誰も点検しないようなところへ
入り込んでしまって、ついには発見されないことも。

ボールペンなどの小物が入っている封筒は、
区分機へ供給する前に手作業によってはじかれます。
しかし、微妙な(異物の)サイズの物は、
見落とされる場合があり、区分機へ供給するように区分けされてしまいます。
区分機へはがきなどを供給する担当の者は、一応は異物を供給しないように、
チェックをするのですが、時には見落とします・・・。
そして、ボールペン入りの封筒はグチャグチャに・・・。
具体的には、ボールペンが封筒を突き破って出てきたり、
ボールペンそのものが折れます。
また、ボールペンに限らず、指輪、検尿の尿、薬品etc.
といったものも、この犠牲になります。
指輪は変形し、尿や薬品(粉)は周辺に飛び散ります・・・。

切手は、付け方が甘いと、
区分機に供給するとき・区分されるときにはがれます。
はがれた切手に対応する、はがきや封筒を見つけられれば良いのですが、
たいていはすでに区分されてしまったものの中からそれを発見することは
難しいのです。
何万通といった数をさばいているのですから。

これらのことをふまえて、送る側にも配慮が必要となってきますね。

郵便事故を無くす、参考になれば幸いです。

回答No.5

Travelsaving

元・郵便局員です。

まず、基本的なことですが、

（１）受取人の住所は正しく、はっきりと、正確に。
　例えば、〒123-4567 千代田区霞ヶ関1-3-2-101よりは、
〒123-4567千代田区霞ヶ関1-3-2 ○×マンション101
と記載したほうがよいです。
隣接のアパートやマンションで同一住所(番地)ということがありますから、建物名を明記するように心がけてください。

（２）受取人の住所は郵便物外部から見える位置に、正しく、はっきりと、正確に。
　記載例は（１）と同じです。
　郵便物を届けることができなかった場合には、差出人様にお返ししますが、外部に記載の無い時は一定期間保管した後、職権で開封し、内部の通信文などに返送先が記載されていればその時点で返送、それでも分からない時はさらに一定期間保管した後、物品は現金化し一定期間保管その後国庫へ帰属、物品意外は廃棄処分となります。

（３）受箱には住所とご家族全員のお名前を。
　　基本的に受箱の名前で配達を行ないます。これがないと,配達できなかったり,誤って配達してしまうことがあります。

（４）封筒の糊付けは、はみ出さないように。
　　はみ出した糊のために他の郵便物とくっついてしまい、他の郵便物を誤配させる原因になります。

（５）郵便料金は正しく納付
　　切手はきっちりと貼りましょう。消印を押す前に切手が剥がれてしまうと、
　　料金不足の扱いをされることがあります。（他の郵便物と異なる扱いになります)消印は,切手と封筒にかけて割り印のように押印しますので、押印後剥がれた場合でもわかるようになっています。

（６）本当に大切なものは記録扱いで
　　配達記録・簡易書留・書留・翌朝10時郵便・ゆうパックなどなど・・・。

（７）郵便ポストより集配郵便局の郵便窓口
　　郵便ポストより、集配郵便局の窓口のほうが１ステップ省略されるので、可能性は減ります。窓口担当者の顔も覚えておきましょう。(名札を見ておくとより一層効果的！）

郵便事故調査依頼は、差出人・受取人どちらが申告されてもかまいません。

回答No.4

todoroki

お気持ちよくわかります。
郵便事故は滅多に起こらないため（一度もあったことのない方もいらっしゃいますし）
未着があると、本当に送ったのか！と争いの種にもなりますからね。

　でも結論を先に申しますと、
郵便事故の原因で一番大きいのは、差出人じゃなく受取人の側だと思うのです。
最近は集合郵便箱が多いですし、一軒間違えて入れてしまうともう届かなくなる。
受け取る側で対策を講じてもらわないと、
差出人の側でできることは限られていると思います。
かくいう私のところでは配達員がいいかげんで、いくら抗議しても改まりません。
ＤＭを捨てているんじゃないかと思われるくらいです。
先方の方に、郵便事故届けを出してもらって、探してもらうべきでしょう。
もちろん見つからないと返事が返ってくるでしょうが
先方の担当郵便局に注意を喚起するためにもぜひ届けるべきです。

　御質問の、差出人側でできることですが
あて先ははっきりとわかりやすく正確に（郵便番号は絶対に間違えないように）
雨に濡れることも考えて、油性やボールペンで記入
裏に自分のリターンアドレスを書いておくと戻ってくることもありますのでおろそかにしないこと
くらいでしょうか。
年末年始はアルバイトが配達していて、配達している姿を見かけたことがありますが
どう見ても心配になるような有様でした。
年末年始に大事な郵便物は出さないようにしようと決心しました。

回答No.3

vrog

私の場合は受け取る側でしたが、一時期、よく郵便事故にあっていました。
理由は、私の想像ですが、配達の人が家を見つけられなかったからかと。
当時、借りていた部屋は、民家の一角にありまして、入り口は一見勝手口のような作りでしたので、たぶんわからなかったんだろうと思います。その後、表札を出してからは、あっさりと改善しました。

それからは、

　住所は正確にしっかり書く
　宛名と届先の表札の苗字が違う場合は、「○○様方　××様」といれる
　差出人の住所と名前を書く

ということを気をつけるようにしています。

回答No.2

tomo_t_21

郵便事故を減らすためのポイントです。

・郵便物には、必ず差出人の住所と名前を書く。
　　受け取る方も、名無しの手紙じゃ気持ち悪いですからねぇ。

・宛名などは、油性や耐水性のペンで書く。
　　水性ペンや鉛筆だと、雨に濡れた時に消えて読めなくなってしまいます。

・切手は出来るだけのりで貼る。
　　途中ではがれないようにするには、のりの方が良いです。テープはダメですよ。

・可能な限り、郵便局の窓口で出す。
　　ポストよりも事故の確率は減ります。既に実行されているようですが…。

・ある程度厚みのあるもので。(もちろん定型内で)
　　ぺらぺらだと、なくなりやすいです。

・自宅のポストに鍵をつける。
　　郵便物が届いてから盗まれているという可能性もあります。怖いですねぇ。

私は、趣味で月に200通ほど手紙をやり取りしていますが、今まで１度も郵便事故に遭った
ことはありませんよ。ぜひお試し下さい。

回答No.1

kensaku

目立つようにする、ということがあります。よそに行ってしまうのは、他の郵便物の封筒のノリにくっついて行ってしまうのがおおいと思います。
ですから、サイズをなるべく大きく（といっても大きすぎると料金に影響しますが）する。
なるべく厚めの用紙を使う（これも制限内で）というところでしょうかね。
ちなみにポストに入れても窓口に出しても変わらないと思います。問題は配達時に、よその郵便受けに入れてしまうことでしょうから。