書類を作る時の設定について（Excel）

質問

最近役所の書類をダウンロードする事が多いのですが、その作り方で凄く疑問に思う事が有ります。

画面いっぱいいっぱいで凄く字が大きいので「Ａ３で印刷するのかな？」とページ設定を見ると、

用紙サイズ　Ａ４
拡大縮小印刷　５４％

としてあるのです。
と言う事は適当に作ってＡ４一枚に収まるように縮小してると言う事ですよね？

私もたまにＡ４にギリギリ入らない細かな書類はそうやって作る事はありますが、凄く簡単列が３列行も２０行位で普通に作ってもＡ４に収まる物までそうして有ります。

こういう作り方をすると文字のサイズ等が自分が設定した物より小さくなりますし、他のファイルとでは％が変わってくると文字のサイズを合わせるのが難しくなるのではないでしょうか。

どういう理由でこういう作り方をするのでしょう。
入力する場合も画面いっぱいになって凄く入力しにくいので利点があるようには思えないのですが。

回答No.1

noname#79209 · ベストアンサー

お役所の作成者にスキルがないか、使う人のことなど全く考えず、
単に作り手がやりやすい（それしか知らない）方法を採っているだけでしょう。

お礼

回答ありがとうございます。

かなりスキルがないと思います…。
同業者から来る書類では使いにくいと思う物はそうそうないのですが、役者から貰った物はとても使いにくく、皆が「使えない」と言うので結局私が作りなおす羽目になります。

どこでそんな方法を教えて貰ったのか聞いてみたいです。
回答ありがとうございました。