役員の任期延長について

質問

会社法に詳しい方　宜しくお願いします
身内でやっている小さい会社(株式譲渡制限のある株式会社)です
役員の任期満了に伴う重任等の手続きを　今まで司法書士さんにお願いしていたのですが　毎回同じことで経費もばかにならないので　自分でしようと思います

(1)会社法の改正で任期が10年まで伸ばせるようですが　今回監査役が任期満了となるので　次回の手続きを同じ時にしたいので　今回取締役も任期を変更したいと考えています
いずれも　前回登記した時期から　同じ時に任期満了になるよう　任期をそれぞれ変更しようと考えています
株主総会の決議で　議事録に明記し定款を変更するだけでよろしいのでしょうか？
(2)議事録と定款には　具体的にどのように記すればよいのでしょうか？
(3)以前　手続きを忘れ　処分を受けたことがありますが　法務局はどのように変更を確認するのでしょうか

何も知らず恥ずかしいのですが　宜しくお願い致します

回答No.1

zorro

（１）取締役、監査役のひとりごとに人気を定めることはできません。いったん辞任届を提出してまらったうえで再度選出してください。
（２）今まで記載の任期を変更すればOKです。
（３）定款との照合を行っています。