Excel行の設定方

質問

Excelで作られた表(誰作ったか分かりません)の中、左側の行番号の更に左に長い［ の表示とクリックすれば＋、-切り替えるボタンがあります。クリックすると-の上の行が全部隠れて非表示になります。
このような作りはなんと言いますか？どんな役割ですか？また設定方法も是非教えてください。
よろしくお願い致します。

回答No.3

noname#52504 · ベストアンサー

もう少し細かくいいますと、
ご質問の「作り」そのものは「グループ化」と呼ばれる機能です。
また、表全体をいくつものグループに分割したり、
それらのグループをさらにグループ化して階層化した状態を「アウトライン」といいます。

データ＞グループとアウトラインの設定
でグループ化したり解除したりできます。

#1さん,#2さんがおっしゃっている「集計」機能は、
「アウトライン」の設定と「Subtotal関数を使った集計行の挿入」等を自動で行う機能です。
もちろん、アウトラインが設定されている⇒集計機能を使った結果、
というケースが最も多いでしょうから、#1さん,#2さんのご回答もマチガイではありません。

グループ(アウトライン)自体は、行方向だけでなく列方向にも設定できますし、
項目行(列)がなくても手動で設定できます。

役割ですが、行・列を文字通り「グループ化」することにあります。
表が大規模になってくると、画面上に表示されるのは表のごく一部になり、
スクロールや検索を使って目的のセルを見つけるのも一苦労ですが、
アウトラインが設定してあれば、表全体を把握しやすくなりますし、
目的の行・列を見つけるのも簡単です。

行方向のアウトラインについて言えば、
「集計」する場合のように、対象の区分に応じて、
例えば、地区＞支店＞担当者
といった具合にグループ化することが多いと思います。

一方、列方向のアウトラインは、
・普段入力する項目
・普段閲覧する項目
・普段は見ない個人情報や備考の類
・年に１度しか変えないような設定値やレートの類
・めったに見たりいじったりしない作業列
等、運用上の位置づけに応じて設定する場合が多いように思います。

お礼

詳しいご回答ありがとうございました！勉強になりました！

回答No.2

kigoshi

「集計」という機能のことだと思います。
メニューから[データ]→[集計]で使用できます。
項目別の小計を表示したりできます。
基本的な使い方は↓などをご参照下さい。
http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Excel/syukei.html

お礼

ご回答と参考URLありがとうございました！参考にさせて頂きます。

回答No.1

zap35

集計機能ですね
集計したいデータの範囲を選択して「データ」→「集計」でウィザードを開き、合計する列を指定します

データ範囲の一番上の行はタイトル行でなくてはなりません

お礼

ご回答ありがとうございました！参考にさせて頂きます。