弁護士の書類の整理の仕方って？？

質問

漠然とした質問なのですが
弁護士は、職務上、大量の書類を扱い、
何件もの事件を同時進行していると思うのですが
それに伴う、大量の書類を、
どんなふうにまとめているのですか。

たとえば、時系列順に追って一冊の
フォルダ（2穴？？）に閉じているなど
具体的に教えていただければありがたいです。

裁判所の書類の整理の仕方も気になります。

回答No.2

tk-kubota

まず、継続中の事件と確定している事件に大別し、確定している書類は10年以上経過しているものは主要部分を除き破棄しています。
継続中のものは依頼者ごとに分け(同一人で複数の事件がありますから)ています。その中で、直近の期日を端に置き、順次、期日ごとに整理しています。
一冊を一つの事件として(併合又は関連事件も含)訴状を最初に、次に答弁書、そして準備書面、準備書面は順次提出時期別に整理し、証拠書類は1号証から順次一纏めにしています。それらは色分けした用紙を挟んで、すぐにわかるようにしています。
証拠書類の原本は原本で一纏めにまています。
裁判所でも同様な整理の方法です。
なお、一つの事件で数千頁のものもありますが、整理の仕方は同じです。

お礼

tk-kubotaさんありがとうございます。
とっても詳しいですね＾＾
えっと、日付が古い書類の上に、日付が新しい書類を
重ねていくということでＯＫですか？
そうすると、日付が一番新しいものが一番よく
見えるようになりますかね。

今事件を抱えておりまして、書類の整理に困っていまして
プロの方はどうやっているんだろうと、尋ねさせて
いただいた次第です。
書類が大量にありごちゃごちゃになっていて
自分でもわけがわからなくなっています（ＴＴ）

回答No.1

nep0707

＞それに伴う、大量の書類を、どんなふうにまとめているのですか。

弁護士によって違うかもしれませんが、私の知る限りは医者のカルテと同じような感じです。
ただ、カルテは人単位ですが、弁護士の場合は事件単位が多いんじゃないかな、と。

＞裁判所の書類の整理の仕方も気になります。

こちらは事件ごとに番号が振られますから、その単位でまとめています。
事件の種類によって処理の仕方も決まっていますので、それに沿った整理がされていると思います。
(整理している様子を見たことはありませんが)

お礼

どもです！