エクセルで入力欄を明確にしたい

質問

エクセルでの書類が多くあります。
１．入力するべき箇所の背景などを別色などで明確にしたい。しかし、印刷しても色はついて欲しくない。
２．変更するべきでない箇所を保護したい。

これを、できるだけ簡単に達成するにはどんな方法がありますか？例えば、２について、エクセルには保護機能がありますが、書式設定で保護・非保護を選び、その後、ツールの保護で保護にしますよね。この方法だと非常にやりにくいのです。全体的に保護にして、後から、非保護にするようなやり方はありますか？保護といっても、操作間違いなどで、簡単に内容が変わるのを防ぎたいだけです。

回答No.1

ab0987 · ベストアンサー

あまり詳しくないんで、かなり邪道かもしれませんが、

１は、「ファイル」→「ページ設定」→「シート」→印刷欄の「簡易印刷」にチェックを入れると、セルの塗りつぶしと罫線は印刷されなくなりますが、これだと罫線も印刷されないんですよね…。

なので、セル塗りつぶすのではなく、オートシェイプを使って、
(1)強調したいセルの周りを四角で囲み、
(2)線の色と太さを目立つように設定して、
(3)そのオートシェイプを塗りつぶし無しにします。
(4)オートシェイプの書式設定のプロパティで「オブジェクトを印刷しない」にチェックを入れます。
(5)最終的にシートの保護をかければ、後日入力するときに誤ってオートシェイプの位置がずれたり、大きさが変わったりしなくてうざくないと思います。（この方法を応用すれば、「コメント」や「入力規則」を使用せずに、説明を印刷させずに説明文を表示させることが可能ですよね）

２ですが、元々全てのセルの書式設定で保護は「ロック」されているわけですから、あらかた入力が終わったら、
(1)非保護にしたいセル（つまり値を入力していくセル）を複数いっきに指定（ctrlキーを押しながら該当キーをクリックしていけば、連続していないセルでも同時に指定できます）して、
(2)セルの書式設定で保護の「ロック」からチェックをはずして、シートの保護をかければＯＫ。
個々のセルに設定するのは同じですが、書式設定を呼び出す回数はへらせますよ。
こんな感じでどうでしょうか？

お礼

どうもありがとうございます。
返事が遅くなってすみません。
参考にさせていただきます。