エクセルで入力欄を明確にしたい

質問

エクセルでの書類が多くあります。
１．入力するべき箇所の背景などを別色などで明確にしたい。しかし、印刷しても色はついて欲しくない。
２．変更するべきでない箇所を保護したい。

これを、できるだけ簡単に達成するにはどんな方法がありますか？例えば、２について、エクセルには保護機能がありますが、書式設定で保護・非保護を選び、その後、ツールの保護で保護にしますよね。この方法だと非常にやりにくいのです。全体的に保護にして、後から、非保護にするようなやり方はありますか？保護といっても、操作間違いなどで、簡単に内容が変わるのを防ぎたいだけです。

回答No.2

supersnoopy

私の経験に基づいて、書き込みいたします。

入力箇所を明確にする

方法1.
　　　入力すべきセルの背景を色づけをします。
　　　ページ設定で、シートタブを開くと、印刷についての
　　　　設定が可能なので、「白黒印刷」を指定する。
方法2.
　　　入力すべきセルに「条件付き書式」を設定します。
　　　この方法ですと空白のときは、設定した色がつき、
　　　入力するとセルの色がなくなります。
　　　入力すべきセルが空欄になることがある場合は、
　　　方法1同様、白黒印刷を設定しておけばOKだと思います。

　　　　　条件付き書式のやり方
　　　　　　　1.入力すべきセルを選択します
　　　　　　　2.書式→条件付き書式
　　　　　　　　(条件書式の設定のダイアログボックス出現)
　　　　　　　3.[セルの値]・[次に等しい]を選択
　　　　　　　　[=""]を入力
　　　　　　　　書式ボタンからパターンを選び任意の色を選択しOK
　　　　　　　4.3で設定したセルをコピペすれば他も同条件になる

　　　　　　　条件は、複数設定することが可能ですので、
　　　　　　　3のダイアログボックスの追加ボタンを選び、
　　　　　　　[セルの値][次に等しくない][=""]任意の色を
　　　　　　　第2の条件として設定する事も可能です

シートの保護
　　最初に全体的に保護をかけてしまうと、特定箇所だけ保護を解除するのは、
　　できないのではないかと思います。
　　[範囲の編集の許可]や[保護]は、最後に処理することをお勧めします。

age1118さんのご利用状況、エクセルのバージョンによって
可能なこと不可能なことが変わってきますし、
私自身古めのエクセルを使用していますので、
他にいい方法があったら、聞き流してください。

お礼

どうもありがとうございます。
返事が遅くなってすみません。
参考にさせていただきます。