エクセルで任意の複数のデータを抽出したい

質問

下記のような表があります
支払先　　金額　　　金利　　差引支払額　　相殺依頼金額
A社　　　　1000　　　　0　　　　1000　　　　　　0
A社　　　　2000　　　500　　　　1500　　　　　　0
B社　　　　2000　　　500　　　　1500　　　　 1000
C社　　　　1000　　　　0　　　　1000　　　　　　0
D社　　　　2000　　　　0　　　　2000　　　　 1000
D社　　　　3000　　　　0　　　　3000　　　　　　0
D社　　　　1000　　　　0　　　　1000　　　　　　0
・
・
・
これを

A社　　御中

　　　　　　お支払い通知
┌―――――――――――――――――――――┐
│支払先 │　金額　　│金利　　│差引支払額 │　
│A社　　│　　1000　│　　　0 │　　　1000 │
│A社　　│　　2000　│　　500 │　　　1500 │
│　　　 　　│　　 　　 　│　　　　 │　　　　　 │　
└─────────────────────┘
　　　　相殺依頼金額　　　　　0円

このように、複数の列に分かれているデータを一括で
上記のように得意先ごとにまとめ、データを抽出したいの
ですが、VLOOK関数では2行目を検索してくれません。
何か良い方法があればご教授願いたいのですが…

みなさまお知恵を貸していただけませんでしょうか？？
現在、すべて手作業で貼り付けを行なっております…。

回答No.5

mu2011 · ベストアンサー

過去に同様の質問に対して回答した方法ですが如何でしょうか。
データをSHEET1（1000行）、表示をSHEET2とし、表示シートのA1に得意先社名が入力される事としています。
（１）表示シートのA5セル（仮です）に
　　=IF(ROW($A1)-1<COUNTIF(Sheet1!$A$1:$A$1000,$A$1),INDEX(Sheet1!A:A,SMALL(IF(Sheet1!$A$1:$A$1000=$A$1,ROW($A$1:$A$1000),65536),ROW($A1))),"")
を設定し、縦横に必要分コピーして下さい。
　但し、配列数式の為、入力完了時にshift＋ctrl＋enterキーを同時押下して下さい。
（２）相殺依頼金額は、合計する事を想定し
　　=SUMIF(SHEET1!A:A,$A$1,SHEET1!E:E)
　で如何でしょうか。

お礼

ありがとうございました！
解決いたしました！！
大感謝です！

回答No.6

pascal3141

この程度の物なら、ＶＢＡのテキストに同じようなものがのっています。関数や貼り付けでやるとミスが出ますので、請求シートのドロップダウンリストから、会社名を選んだら、別シートにある上記のデータから、一致する物を選んで、データの最後まで検索をくりかえし、請求シートにコピーするようにしています。（For～NextとIfでできます。）これだと件数が増減しても問題ありません。一度この方法でできると汎用性が高いので、色々な物に使えます。是非ＶＢＡを勉強してください。

回答No.4

mshr1962

方法の一例ですがA社の右に1列追加して、
B2=$A2&TEXT(COUNTIF($A:$2:$A2=$A2),"000")
として下方にコピーしてください。
支払先　　No.　金額　　　金利　　差引支払額　　相殺依頼金額
A社　　　A社001 1000　　　　0　　　　1000　　　　　　0
A社　　　A社002 2000　　　500　　　　1500　　　　　　0
B社　　　B社001 2000　　　500　　　　1500　　　　 1000
C社　　　C社001 1000　　　　0　　　　1000　　　　　　0
D社　　　D社001 2000　　　　0　　　　2000　　　　 1000
D社　　　A社002 3000　　　　0　　　　3000　　　　　　0
D社　　　A社001 1000　　　　0　　　　1000　　　　　　0
のように件数が表示されます。
この列を使って
支払先の1行目の名称=IF(COUNTIF(表の$A列,会社名)<ROW(A1),"",VLOOKUP(会社名&TEXT(ROW(A1),"000"),表の$B:$F列,COLUMN(A1),FALSE))
これをコピーして各列・行に貼り付ける。
会社名は御中の前のセルを絶対参照すれば良いかと思います。

お礼

不勉強なわたしに大変解りやすい解説ありがとうございました！
とても参考になりました！！

回答No.3

zap35

「A社」を指定したらA社の取り引き歴のリストが欲しいのですね。
http://oshiete1.goo.ne.jp/qa2667960.html​
http://oshiete1.goo.ne.jp/qa2690879.html
のような過去の質問もあります。

関数の組み合わせで実現できますが、式が結構複雑になります。
そのため質問の内容だけで回答を書くと、開始行などが不明のためnatsu_kooさんが式の修正をしなくてはならなくなります。

過去問をご覧になった上でもう少し具体的に条件（検索会社名はどのセルに書く。リストの開始位置は？　等）を指定していただけると式も書けますが…　（無論ご自身で修正できればベストです）

回答No.2

siddhaartha

こんにちわ。

VLOOKUPとADDRESSOF関数を組み合わせれば
出来ないことは無いですけど、それだとやっぱり
どこかしらで手作業が発生してしまいます。
ex. 得意先に提出するデータには関数が見えないように
　　データで貼り付け直ししたり、他社のデータを消したり・・・

業務を効率化させたいとの要望ならば、マクロで
完全に自動化した方が後々便利だと思いますよ＾＾

回答No.1

fake-tang

[データ]→[フィルタ]→[オートフィルタ]でやってます。

補足

回答ありがとうございます。
説明不足ですみません、得意先に提出する書類のフォーマットに
表示させたいのです。
得意先によりデータ行数も違うし、金額も変わってくるので
現在、オートフィルタしたものを全て手作業で貼り付けしています。
得意先数が500社以上あるので、この作業にむやみに時間がかかって
いて…。