業者への見積り依頼について

質問

とある田舎の一般行政職をしております。
ちょっとわからないことがあるので質問します。今まで、業者に、“施設の清掃”や、“廃棄物の収集・運搬”など、業務を委託する場合、電話で見積りを依頼して、各業者の価格を比較しておりました。しかし、このやり方だと、実際に業者から提供されるサービス内容にきっちりとしたきまりがない（電話での話し）のため、こちらで、満足の行くサービスが得られない場合があります。※契約書はかわしてありますが、見積りの段階できっちりと、こちらの望むサービス内容を業者に理解してもらいたいのです。

そこで、調べてみたのですが、見積りを取る手順としてまず、こちらから仕様書を作成して、見積り依頼の文書と一緒に送付してから、業者から見積りを提出してもらうと思うのですが、この手順は間違っていないでしょうか。また、この“仕様書”をどのように書けばいいのか、わからないでいます。そもそも、“仕様書”の様式というものは地方自治法か何かで定まっているのでしょうか。それとも、もし、任意で作成して構わないものなのであれば、書き方を指南しているようなホームページはないものでしょうか。どなたかご教示いただれば助かります。

回答No.3

kwandai_ob

委託業務の場合の仕様書は難しいですよ。
上級官庁にお尋ねになることをお勧めします。
隣接の町村に尋ねても、完全な仕様書は作っていませんでしょうから、県庁に教えてもらうのが一番です。
随意契約にする場合でも、仕様書は必ず作成しなくてはなりません、仕様書を業者に渡してから、見積もりを取ることです。
書籍ですが、あなたの役所の総務課（文書法規担当）へ尋ねてください。
契約に関する書籍の案内が来ているはずです、またパソコンでぎょうせいを調べれば参考資料が判ります。