EXCELで複数のファイル間でダブる項目を消す方法はありますか？

質問

EXCELで会社の住所録をつくっています。
ＡとＢ、２つファイルがあって、どうもＡＢ間でダブる項目
（同じ住所）があるようなのです。
それを削除するように頼まれたのですが、
「編集」→「検索」で１こづつチェックするくらいしか方法が
思いつきません。
Ａ，Ｂそれぞれ1000件近く住所が載っているので
1コづつ調べていくとなると時間がかかりすぎてしまいそうです。
ＡＢ間でダブる項目をすぐに見つける方法はないのでしょうか。

回答No.3

piyotty · ベストアンサー

回答された皆様が「式」を使っておられるので、もう一つ、別のパターンで。

AのファイルとBのファイルは列の構成が同じであるという前提で、以下の方式もご参考までに。
（列の構成が同じでない場合は、どちらか一方にあわせて下さい）
尚、データは全て連続して入力されているものと仮定しています。
（識別のために空白行が空いている、などの場合は、範囲選択などが大変になります）
また、失敗したときに備えて、必ず両方のファイルともバックアップを取ってください。

グループ集計を使って重複データをカウントし、識別フラグを立てた後、識別フラグを含まないデータを抽出して重複を省くという方法です。
Aのファイルを基準に、Bのファイルから重複データを削除することを想定しています。

1)Aのファイルを開き、シート名を右クリックして「移動またはコピー」を選択します。
　表示されたダイアログボックスで「コピーを作成する」にチェックをつけます。
　移動先ブック名リストで「（新しいブック）」を選択し、[OK]をクリックします。
　Aのファイルを閉じます。
2)上記1)でできた新しいブックに名前を付けて保存します。
3)上記2)のブックのA列を選択し、列の挿入をします。
4)A1セルに「番号」などの名称を付け、A2列以降に、#2の方の回答で示されているような「ファイル内でデータ順を示す番号」を挿入します。
　A2セルに　A-1と入力・確定後、フィルハンドル（現在選択中のセルの右下に表示されている■、マウスのポインタが黒い＋になるポイント）をダブルクリックすると簡単に連続データが生成できます。
　念のため、ここで、データを上書き保存しておくとよいでしょう。
5)Bのブックを開きます。
　データを全て選択（ctrlキーを押しながら、テンキーの*を押すと簡単に選択できます）し、コピーします。
6)上記5でコピーしたデータを、4)で作成したデータの後に貼り付けます。
　（番号を振る都合があるので、B列に貼り付けるといいでしょう）
　Bのブックを閉じます。
7)上記4)の作業と同様に、B-1というような番号をつけます。
　（Bのブックからコピーしたデータに列見出しが含まれる場合は削除してから番号を振って下さい）
　データの右端より一つ右の列の一番上に「識別」と入力し、列見出しを用意しておきます。
8)A1セルを選択し、[データ]-[並べ替え]を実行します。
　表示されたダイアログボックスの「最優先されるキー」を「住所」を示す列で選択します。
　[オプション]ボタンをクリックし、「ふりがなを使わない」に●をつけて下さい。
[OK]をクリックし、各ダイアログを閉じて並べ替えを実行します。
9)[データ]-[集計]を選択します。
　「グループの基準」を「住所」を示す列で選択します。
　「集計の方法」を「データの個数」で選択します。
　「集計するフィールド」を「住所」を示す列で選択します。
　[OK]をクリックし、集計を実行します。
10)ワークシート左側にグループレベルが表示されますので、「2」をクリックします。
　上から下にスクロールしていくと、ダブっている住所のセルは、グループ集計値が1以上の値（2や3など）になっています。
　そのデータの左側に表示されているグループレベルの＋をクリックすると、データの詳細が表示されます。
　表示されたデータのうち、Bのファイルに含まれるデータの右端に何か文字を入れて識別マークを付けます。
　全てのデータに対してこの作業を行います。
11)上記10の作業が終了したら、[データ]-[集計]を選択し、[すべて削除]
をクリックします。集計データが削除されます。
12)データ全体を選択し、「番号」で昇順に並べ替えます。
13)[データ]-[フィルタ]-[オートフィルタ]を選択します。
　「番号」を「Bで始まる」と指定して、データを抽出します。
　抽出されたデータから更に「識別」が空白でないデータを抽出します。
14)抽出されたデータをコピーし、新しいシートに貼り付けます。

これで、Bファイルを元にして、Aのファイルとの住所データの重複を省いた新しいデータが作成できました。
ただし、これでも#2の方が心配されている「入力したデータの違い」があると重複判定できないデータは残りますので、上記10)のあたりで、全てのデータについて目視検査する必要があるかもしれません。
上記手順は、手間がかかっているようですが、実際には検査の時間を除けば10分程度で終わるものです。
お仕事が少しでもはかどりますよう、お祈りしております。

お礼

お礼が遅れまして申し訳ありませんでした。
こんな分からんちんにもわかるようなご説明を
ありがとうございました！
何度かのつまらない失敗を繰り返した後、
見事成功させることができました。
もうほんとうに感謝するばかりです。
私だけでなく。同じような状況で悩まれている方もきっと
このご回答を参照すればたちどころに解決できることと
思います。
本当にありがとうございました！