願書に間違って貼ってしまった時

質問

今日の朝、私立大学の推薦入試の願書を提出するために郵便局に行きました。
そこで、検定料を払って「払込金受領証」と「郵便振替払込受付証明書」をもらいました。
そのうち「郵便振替払込受付証明書」の方を受験票に貼り付けて、書留で大学に送るのですが、間違って「払込金受領証」を貼り付けてしまったようです。
現在、手元に「受付証明書」の方が残っています。
願書には、「受付証明書」以外が貼り付けられている場合は無効とするとしっかり書かれています。

まだ願書提出期限まで一週間はあるのですが、どうしたらいいでしょうか。
今考えているのは、予備の受験票に「受付証明書」を貼り付けて書留で送ろうと思っていますが、ダメでしょうか…。
他には「志願書」「学校長の推薦書」「調査書」「健康診断書」などなどがありますが、この受験票以外は何も問題ありません。

また「推薦書」「調査書」「健康診断書」を書いてもらう時間はなさそうです。
こんな時間に気がついたので、大学へ電話で問い合わせすることもできません。ですから、メールは送ってみました。
明日（今日）も第４土曜日なので、大学は問い合わせできないようです。

予備の受験票に「受付証明書」を貼り付けて書留で送るという方法では受験できないでしょうか。とても不安になってきました。
みなさんの意見お願いします。

回答No.4

higeoyazi60 · ベストアンサー

高校で進路指導を担当しています。
それほど慌てることはありませんよ。（うちの生徒もよくやらかしますから。）
他の回答者の方が指摘している通り…まず、深呼吸を３回ほどしてから大学側に電話をかけて、書類の不備を謝罪するべきです。
気が動転したまま電話をすると「意味不明の日本語」になってしまいますから、かける前に要点をメモしておきましょう。
（１）　推薦入試担当者の方をお願いします。
（２）　先日出願した●△（氏名）と申します。
（３）　実は、検定料の貼付の際に、誤って反対側の受領書を貼ってしまいました。どのように対応すればよいか教えていただきたいのですが。

大学側もすぐに確認できるはずがありませんよね。（たくさん願書が来ているのですから…）　
すでに投函してから日数が経過しているなら、「書類不備者」として、ピックアップされているので…即答してくれる可能性もありますが、まぁ確認に時間がかかるものと思ってください。だから…
（４）あなたの連絡先も報告することを忘れないこと。
（５）あわてて２通目を発送することは、やめましょうね。大学側が大混乱になってしまいますから。電話で【再提出】を指示されたときのみ発送しましょう。（そんなことになるとは、とても思えませんけど）
（６）学校にも連絡しておきましょうね。担任の先生にちょっと怒られるかもしれないけど（笑）…それが社会の礼儀というものです。

参考にしていただければ幸いです。

お礼

アドバイスありがとうございます。
月曜日の朝に入試課に電話したところ、丁寧親切に対処方法を説明していただきました。
ありがとうございました。