outlook2002でのスケジュール管理について

質問

現在、outlook2002を使っています。
１台のパソコン・１つのソフトで、複数の人間のスケジュール管理を
しようと思っているのですが、やり方が良くわかりません。
検索をしてみたのですが、Outlook2003では、やり方があるようなのですが、
2002では、どのようにすればいいかがよくわかりませんでした。
方法があれば教えてください。また、手順かわかりやすいHPがあれば、教えてください。
よろしくお願いいたします。

回答No.2

ka210 · ベストアンサー

どのようにしたいかについては漠然とですが分かりました。
また、「やりようによっては」と書いたのは、既存のフィールドとその値を適当にカスタマイズすることで、自分の使いやすいようにある程度は改変できるという意味で、以下はもっとも簡単な例の一つです。
まず先に書いたように、基本的には「個人用」の管理ツールであり、スケジュールや仕事などは自分の分だけを管理することを前提としているため、複数人分のスケジュールや仕事を追加するようにはできていません。よって、複数人分の項目を１つの予定表や仕事リストに記載するには、各追加項目に各人を識別するための項目（たとえば、役職や名前など）いちいち記入することになります。しかしながら、それだとあまりにも煩雑で現実的な使い方でないので、たとえば（予定表で [新規作成] をクリックすると表示されるダイアログ上にある）「ラベル」という項目がありますが、それを役職ごとに（たとえば課長は赤で部下Ａは青といったように）色分けしてしまえば同じ日に各人の予定を入力するときや参照するとき、直感的に識別しやすいかと思います。たとえば、予定を作成するフォームをカスタマイズし、「担当者」などのようなフィールドを追加し不要なフィールドを削除したりすればもっと使いやすくすることも可能です（これについてはヘルプなどを参照してください）。
ここまで書いておきながらなんですが、個人的にはグループウェアなどを利用した方が効率的かと思います（もっともその場合は、各人も利用することになりますが）。

参考URL：

http://office.microsoft.com/ja-jp/assistance/CH063565811041.aspx

お礼

ka210さん

お返事が遅くなってしまい申し訳ありませんでした。
丁寧な説明をいただき、感謝いたします。
>グループウェアを利用したほうが効率的
とのことですので、それを考慮に入れ再度検討してみます。
ただ、業務は進んでいるので、教えていただいた方法で
まずは試してみながら、同時進行で、グループウェアについて
調べていきたいと思っています。
このたびは、まことにありがとうございました。

回答No.1

ka210

Outlook2002 の予定表を使ってスケジュール管理をしようとしてることは分かるのですが、具体的にはどのような管理の仕方をしようとしているのでしょうか。
「複数の人間のスケジュール管理」ということですが、１人が複数人の予定と仕事を管理するということでしょうか。
基本的に Outlook は個人用向きなので、複数人の予定の管理となると、（やりようによっては可能ですが）少し工夫が必要かも知れません。
単純なものであれば、「担当者」のようなフィールドを作って、仕事のフィールドに追加すれば分かりやすくなるかと思います。予定表などもフォームを改変すれば目的に合ったように作れるとは思います（が、これはちょっと面倒です）。
できるかどうかは別として、もう少し具体的な目的があればコメントも付けやすいのですが。

参考URL：

http://office.microsoft.com/ja-jp/assistance/CH010714481041.aspx

補足

ka210さん

早速の回答ありがとうございます。
>基本的に Outlook は個人用向きなので
とのコメントで、無理なのかなぁと思いつつ、
やりようによっては、とのことでもるようなので、
補足をさせていただきます。

１人の人（管理者）が、複数の人（部下）の
スケジュール（日毎・時間毎）を把握し、
調整をしたい、というものです。
イメージとしては、月毎のカレンダー（↓このような）
http://calendar.yahoo.co.jp/YYY,33eb6c
に、課長・部下A・B・Cの欄があって、
そこにスケジュールか書き込んであり、
ある日の詳細を見たい時には、その日を見ると、
時間単位のスケジュールが分かる…。
というようなものです。
スケジュールを組むとき、誰がいつ空いているのか、
どんな予定が入っているのかを把握する、
ということを、紙ベースではなく、パソコン上で行いたい、
というのが、趣旨になるでしょうか。

拙い説明でしたが、お分かりいただけたでしょうか。
伝わったか不安ではありますが、教えていただく上で他に何かありましたら、
ご教示ください。補足をさせていただきます。
それでは、よろしくお願いいたします。