スケジュール管理について

質問

みなさんよろしくお願いします。

　現在メールはOutlook Expressを使っています。雑に使っておりまして特に連絡先の整理などはしておりませんでした。

　今回これを機にメールの整理、スケジュールの管理などをやっていきたいと思ってます。

　そこでパソコンでのスケジュール管理に関する皆さんのノウハウ、参考になるサイトなどを教えていただきたいのです。

　過去の質問内容を見るとスケジュール管理に関しては、普通にスケジュール帳を使った方がよいみたいでそうしようかなと思っているのですが、メールの使い方に関しては本当に１から教えていただきたいと思っております。

　よろしくお願いしす。

回答No.2

k-nksm

●送信も受信もつくったフォルダに保管

受信したメールは、ツール＞メッセージルールで発信者アドレスなどにより、振り分けることが出来ます。ただ、受信トレイに残しておかないと受信そのものがわかりにくくなるので、コピーを保管するようにします。
送信したメールは残念ながら、自動振り分けすることは出来ません。送信済みアイテムから受信トレイに（手動で）移動しておけば、前述のルール適用で振り分けも可能ですが。

●それを時系列準に並べる
メールのリストが並んでいるところのタイトルの部分（受信日時）をクリックすると並べ替えが出来ます。これは、件名や送信者アドレスでも有効です。

回答No.1

k-nksm

とりあえず、メールは顧客（必要であれば部署）毎にフォルダを作っておいて、送信も受信もそこに保管してはいかがですか。時系列順に並べておけば、進捗状況も把握できます。
メールのアドレス管理ですが、受信したメールからアドレス帳に登録するのはタイプミスを減らすために有効ですが、アドレスそのままの表示よりも名前を追加する。
ただこれだけだと、同姓でわかりにくくなるので、社名を名前の前につけておくと便利です。

スケジュール管理は、その細かさ次第でしょう。私は、カレンダーに印をつけるレベルで充分ですが、分刻みのモノが必要なのかもしれません。結局、紙と鉛筆が簡単な場合もあります。
そのあたりはいろいろフリーソフトで具合をご自身でお試しください。下記URLは窓の杜です。

参考URL：

http://www.forest.impress.co.jp/genre_index.html

お礼

回答ありがとうございます。

・送信も受信もつくったフォルダに保管
・それを時系列準に並べる

という設定の手順を教えていただけると非常にうれしいのですが、、、
「ヘルプ」でいろいろ探してはいるんですが、どこに書いてるのか
今ひとつわかりません。

やはり細かいことに関してはスケジュール帳を使った方がよさそうですね。
ありがとうございました。