エクセルで作成した住所録をはがき印刷したいのですが

質問

年賀状の情報を見ながらソフト毎に住所録を入力するのは手間。
「既存のエクセルの住所録をはがき印刷出来る」というものがありました。
いずれ、と思っているうちにそのページが消えてしまっていました。
いま、必要となって悔やんでいます。
何方か教えていただけませんか。宜しくお願いいたします。

回答No.4

meitoku · ベストアンサー

「住所録は何とか取り込めているようですが、その先に進めません。
「エクセル」自体に問題があるのでしょうか。」
エクセルのセル　例）Ａ1に〒・Ｂ1に名前・Ｃ1に住所　等見出しを付けて住所録を作ってありますか？
参考　http://www.opc-info.com/staff/temp/pc/excel_006.html
　　　１のように作って下さい。

お礼

ありがとうございました。おかげさまで漸く辿り着くことができました。エクセルを取り込む過程で失敗していたようでした。
ただ、住所書きで町村名までと番地やビル・マンション名を分けていたのですが２列或いは３列で記入させることはできないようですね。

回答No.5

meitoku

「住所書きで町村名までと番地やビル・マンション名を分けていたのですが２列或いは３列で記入させることはできないようですね。」
出来るはずです。
住所１・住所２・住所３としてエクセルの住所録を作成して、はがきのレイアウトを作成して下さい。

お礼

ありがとうございました。
皆さんのお陰で何とか辿り着くことができました。
あとは何とか加工をしていってみたいと思います。

回答No.3

kikanshayaemon

あら、偶然。ちょうど今さっき、初めての「はがき宛名印刷」に挑戦して無事終了したんです！
私はワードで、下記のサイトを参考にしました。差し込むファイルでエクセルを指定します。関連ページがいくつかに分かれていますが、たぶんこのURLと、下のほうにある関連情報とを見れば大丈夫だと思います。うまくいくといいですね。

参考URL：

http://support.microsoft.com/kb/881303/JA/

お礼

頂いたアドバイスを活かそうと努力してみたのですが、どうもフィールドの一致というところで頓挫しています。どうもエクセルが取り込めてないようで苦慮しています。　　／_＼∂

回答No.2

fivetec

エクセルで住所録を保存する際に「ファイル(F)」「名前をつけて保存」「ファイルの種類」で「CSVカンマ区切り」で保存すると、たいていのはがき印刷ソフトで読み込めるようになります。
読み込み方法については、はがき印刷ソフトのマニュアルやヘルプファイルを参考にしてください。

お礼

早速のアドバイスありがとうございます。
エクセルの保存方法、うまくいきました。＃No.１のかた同様に
ワードから　ツール→はがきと差込印刷→はがき印刷→宛名面の作成
までは何とか漕ぎつけ、住所録は何とか取り込めているようですが、その先に進めません。
「エクセル」自体に問題があるのでしょうか。

よろしくお願いします。

回答No.1

meitoku

ワードの差込印刷の機能を使います。
ワードを開き　ツール→はがきと差込印刷→はがき印刷→宛名面の作成
ソフトのバージョンにより多少異なる場合があるかも知れません。
頑張って下さい。

お礼

早速のアドバイスありがとうございます。
ワードから　ツール→はがきと差込印刷→はがき印刷→宛名面の作成
までは何とか漕ぎつけているのですが住所録自体に問題があるのか、うまく取り込めません。宛名面作成のための「エクセル」での入力条件というか設定方法がありますか。
この先、ドルフィンに縋ってみてもうまくいきません。
よろしくお願いします。