地元で同人イベントを開く

質問

地元(田舎)でオールジャンルのイベントを友人と開こうと思っています。
地元にイベントが無いので開こうとなったのですが、果たして人は来るのでしょうか？
予定としては100SPくらいを予定しています。
人がこないとかなり寂しいイベントになってしまうので経験した方の話を聞かせてください。

回答No.1

hime_mama · ベストアンサー

田舎で何度かイベントの主催をしました。

まず、開催日をいつにするのか、場所をどこにするのかを、はっきり決めましょう。
そして、できる限りの手段で、イベントの広報をします。
雑誌に掲載してもらったり、漫画の画材を扱う見せにチラシ兼申込書を置かせてもらったり…と、なるべく広範囲に情報提供をします。
これをするかしないかで、参加サークルもですが、集客もまったく違います。
また、会場がわかりにくい場合は、チラシにしっかりと地図を記載して、初めての人でもたどり着けるような配慮をします。

この広報期間を考えると、2ヵ月後や3ヵ月後の開催は無理です。
半年は先の予定で組みましょう。
広報期間＆申込書配布期間→参加申込期間(1ヶ月程度)→随時受付し、カタログの作成→申し込み締め切り＆パンフ作成２～4週間→開催

地元のローカルイベントなら、カタログは当日販売で問題ないと思います。
また、当日活動できるスタッフを集めておくことも大切です。イベントに参加経験がある人のほうが、流れが見えて手伝ってもらいやすいですね。
委託販売を受けるか受けないかでも、スタッフの人数は大きく変わります。

なお、当日のスタッフの配分もしっかり考えておきましょうね。
受付は何人？交代要員は？とか、細かな部分で考えなければならないことは沢山あります。
また、ゴミ問題も絡んできますし、会場によっては飲食禁止になる可能性もでてきます。

考え始めればかなりきりがないですから、ゆとりを持って計画してくださいね。

補足

回答ありがとうございます。
イベントの広報でかなり変わるそうですね…
頑張って各地に宣伝しようと思います。
スタッフの人数ですが今のところ４人でしようと思っているのですが、少ないのでしょうか？
委託はしない予定です。

回答No.2

hime_mama

＞スタッフの人数ですが今のところ４人でしようと思っているのですが、少ないのでしょうか？

できなくはないと思いますが、一人の仕事分担が増えるので、結構ハードな一日になるかもしれませんね。

可能なら、当日受付だけでも手伝ってくれる人を2人くらい追加したほうが楽かもしれません。
交代で休めるようにしておかないと、昼食すら取れなくてきついですよ。
（受付なら、一般入場前はサークルの受付＜領収証か入場券で確認＞、一般入場からはパンフの販売と、わりと簡単な仕事ですから、お金の管理がしっかり出来る人を探して頼んで見ましょう。）

お礼

やはり４人では大変なのですね；
あとの３人と相談して他の人を決めたいと思います。
有難うございました。