社内の文書の書き方やつくり方。

質問

アドバイスお願いします。

エクセルの基本操作はある程度分かるのですが
社内の文書等を作成するコツが分かりません。

ワードとエクセルがあると思いますが
エクセルでもワードで作成するような文書も
作成できると聞いたのですが。
どのようにしたらスムーズに作成できるでしょうか…。

あと社内は紙ベースの保存が多く一つのデータを何箇所も
手入力する作業がいっぱいあります。
データベースが役に立つと聞いたのですが…
どうなのでしょうか。
エクセルの表にしてもデータベースにしても
作成にはセンスや経験が必要だと思うのですが
どのように業務改善につなげていったらよいでしょうか。

回答No.2

imogasi · ベストアンサー

前半
身近なところでは、エクセルは列幅が決まっているので、セル結合などを活用する。
表計算の機能を（関数など）活用する。罫線機能を活用する。
後半
＞どのように業務改善につなげていったらよいでしょうか
発想の枠が、エクセルやワード（徐々に進んでいるが、まだ個人利用が主）に限られているレベルの段階では
業務改善といっても、限られています。周りを見ていても、つまるところ、社長が決断し、会社が金を出してプロに頼み、会社側が守り育てていかないとダメです。組織を動かさないと。それも基幹業務だけしか出来上がっていない会社が多い。日常の個人の仕事の連携や統合・助力は個人の努力・才能に依存レベルの会社が多い。それをもって、「センスや経験が」というなら、そうです。システム開発会社でも、自社用は便利なものがない会社も見聞きします。
ＯＫＷＡＶＥで質問して何百字程度の回答で、得るものがあるという
発想自体がおかしいと思う。どの会社の担当者も工夫・試行と挫折・転勤退職放置の連続ではないですか。
身近なところでは、ファイル・フォルダの整理、ファイルの共用
など工夫し、文書や参考資料の共用や更新の大方針を考え、技術的な
点を解決すべく、本を読んだり、質問することからはじめるとか。
そして協力し賛同してくれる仲間を周りに増やすことでしょう。
（１）何をするにも金がかかる。時間もかかる。
　　知的価値に敬意・対価を払うべき。
（２）個人の自習では限界がある（プロに頼むーー＞（１）になる）
（３）色々な考えの人がいる（本来良いことも、積極的に当然協力
が得られるというものでもない）

回答No.3

noname#16474

> -----Original Message-----
作成にはセンスや経験が必要だと思うのですが
> -----Original Message-----
その通りですね。
数をこなしましょう。

作って、使って、改善して
これの繰り返しです。

回答No.1

keirika

参考になるかわかりませんが・・・

ワードはメニューバーのファイル→新規作成から標準テンプレート

を使用されるのがよいかと思います。

また、エクセルやデータベース（ACCESS等）でも

標準でテンプレートを持っていますのでそちらを利用されるか

市販のものを購入されるのがよいかと思います。

センスや経験の意味でも何も無いところから始めるより

効率がよいと思います。