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アクセス初心者
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ANo.7 の GreatDragon です。 補足質問への回答です。 > アクセスからワークシートのリンクテーブルの更新はレコードの変化に弱いとはどういう意味ですか。 Excel ワークシートへのリンクテーブルに対して「レコードの追加・削除が反映されない」という意味で記述しましたが、 現在の仕様は下記のようです。リンクテーブルは参照のみの機能しか利用できないようです。 Office Access 2003 または Access 2002 で Excel ブックにリンクされているテーブル内のデータを変更、追加、削除できない http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;ja;904953
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- scady
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＞アクセスで作ったデータベースのリストを基にしてEXCELで表を作って計算をすることは 出来ます。Excelにしたいテーブルやクエリのファイルをクリックし、ツール→Office Links→Excelに出力を選択するとExcelファイルになって表示され、もちろんその後の加工は自由です。大変便利です。 ＞表計算はEXCELの方が得意だと聞いたのですが、 その通りです。Accessでもできなくはありませんが、メンテが大変です。Excelの方が自由がききます。関数もExcelより複雑、何か一つ直すにもいくつかのファイルの修正が必要だったりします。最も簡単に表計算する機能はフォームのビボットテーブルだと思います。Excelのビボットテーブルと同じような要領ですが、これならExcelで行った方が良いでしょう。 もう決まったフォーマットで、長く使うものでしたらしたらAccessは便利です。例えば私は毎月の実績をデータベースとして入れておき、源泉徴収表や残高確認依頼書などをAccessで作っています。が、これはもう表計算とは言えませんよね。
お礼
私は今エクセルのピボットテーブルを勉強しているところです。 まだ詳しくは解からないのですが、上手く使えばかなり便利な物だと感じています。 アクセスも勉強したいと思いましたが、エクセルのレベルアップもしていきたいと思いました。 ありがとうございました。
- GreatDragon
- ベストアンサー率46% (186/402)
こんばんは。 > アクセスで作ったデータベースのリストを基にしてEXCELで表を作って計算をすることは出来るのですか。 出来ます。ご希望の仕様でしたら、Excel から Access のデータを取りにいくイメージを持ってください。 １．Access から希望のデータを取得し所定のワークシートに貼り付ける。 ２．貼り付けたデータの最下行の下の行および最右列の右側に計算式を設定する。 上記は手作業で可能ですが、定型業務であれば Excel VBA でこれらの流れを記述しておくと便利です。 前提知識としては、Access のリレーションシップとクエリ（VBA 内の SQL 知識でも可）と Excel VBA （ADO または DAO を利用）です。 > 表計算はEXCELの方が得意だと聞いたのですが、アクセスでも表計算のような事は出来るのですか。 > 少しアクセスの事を調べたら私はアクセスの方が使う機能が多そうなのですが、アクセスでどの位の表計算のような事が出来るかわかりません。 Access では表計算は出来ないと思ってください。見かけ上は出来ますが、手間がかかるだけです。 ※ Excel VBA や SQL , ADO などに興味がありましたら改めて質問してください。長くなりますので・・・ ☆気になったので一言・・・ Access からワークシートのリンクテーブルの更新は止めておいた方が賢明かと思っています。レコード数の変化に弱いので。 （私個人の意見です。）
お礼
すごく丁寧な説明をしてくださいまして、ありがとうございました。大変参考になりました。 アクセスで表を作ると言うよりも、アクセスで作ったデータベースを使ってエクセルで表を作るという事を考えて行きたいと思います。 それにはもう少し、私のエクセルのレベルアップが必要なようですね。 ありがとうございました。
補足
アクセスからワークシートのリンクテーブルの更新はレコードの変化に弱いとはどういう意味ですか。 アクセスからエクセルにリンクをさせない方が良いということですか。 レコードの変化とは、数字が変わるという意味ですか。
Accessは非常に奥が深いです。以下を参考にするとレベルが分かり易いです。 Accessの学習到達度 http://www.accessclub.jp/akira/026.html Excelは表を作成するアプリでありデータベースとしても少し機能があります。データ数に制限があるなど制約が多い。 Accessはやろうと思えばかなりのことが出来ます。（AccessからExcelの帳票を作成することも可能です） データ数に実質制限はありません。ファイルの大きさには２ギガという制限があります。 以下のサイトがためになると思います。 Office XP - 利用ガイド - 住中先生の Web セミナー - 住中先生のデータベース活用塾 http://www.microsoft.com/japan/office/previous/xp/suminaka/access/default.asp I．データベース活用の実践 II．データベースとAccess の基本知識と活用の仕方 III．やってみようデータベースの作成と利用 （Access 2002 版、Access 2000 版 魔法使いの開発工房 http://www.mahoutsukaino.com/ Access一日一見:超々ビギナー対象 http://www.accessclub.jp/supbeg/index.html Access をお使いになる方のための説明と情報の入手先 http://support.microsoft.com/kb/821955/JA/ Access 初心者講座 http://www.accessclub.jp/beginer/index.html
お礼
いろいろなサイトを教えていただいて、参考になりました。 私も勉強したいと思いました。 ありがとうございました。
No4です。 データリンクについてですが、これはソフト双方にデータを持っているわけではなくて、エクセル側に持っているデータを、アクセスより操作できるというものです。 アクセスにデータをためている場合は、通常エクスポートなどの処理によってエクセルで読めるファイルを作ることとなります。 これも、作り込めばボタンを押すだけでそのような操作をさせることはできます。 エクセルで何をするかにもよりますが、データの数が固定でない場合、エクセル側にもＶＢＡを使用した作り込みが必要となると思われます。
お礼
作りこむということは、マクロとかそういう物で作るということになると言う事ですよね。 ありがとうございました。
ＮＯ3ですが肝心の質問に対して答えていませんでした。 アクセスはエクセルのデータを読み込むこともできますし、リンクテーブルとして直接データを操作することもできます。 また、ＣＳＶやテキストデータとして書き出すこともできますので、エクセルとデータの互換性はあります。 アクセスにたまっていたデータをを一部抜き出してエクセルで表にする、というのは私も時々行います。 アクセスの集計もエクセルでできるようなことは、大体何でもできると思いますが、見かけが異なります。
補足
ありがとうございます。アクセスでエクセルのデータを操作する事が出来るのですか。 それではアクセスで売上を管理しているとして、アクセスのデータが変わったとしてエクセルと自動的にリンクをさせる事も出来るのですか。 私も二つのソフトを上手く使い分けたいと思っています。
アクセスとエクセルに特性ついては過去の質問でしっかりとした回答がありましたのでご参照ください。
補足
私の補足とかを読んでいただければ分かると思いますが、エクセルとアクセスの違いとかアクセスだけでエクセルと同等の表計算をしようとは思っていません。 アクセスで作ったデータベースのデータをエクセルの表計算を作るときのデータとして使う事が出来るかを知りたくて質問をしているのです。 アクセスで簡単な集計や抽出をして、そのデータを使ってエクセルで表を作って計算が出来ないか知りたくて質問をしているのです。
- oshietechodai
- ベストアンサー率35% (105/298)
Accessでも集計は出来ますが、 Excel感覚で表を作ろうと思うと面食らうと思います。 補足やご質問を読み返すのですが、 いったいどのような物を作りたいと思っていらっしゃるのか、 正直想像が付きません。 たとえばAccessに Excelの限界である65536件を超えるような膨大な売り上げデータが保存してあって、 その中から今月分のデータだけを抜き出して Excelに貼り付ける。 そういったことなら出来ますよ。 コピー＆ペーストです。 単純な話です。 そうではなくて、 Accessの上でExcelのような集計表を作りたい と思っていらっしゃるのでしょうか。 たとえば縦軸と横軸がある表があって、 その端の行と列に「合計欄」があるような。 これも出来ないことはないですが、 Excelのそれよりずっと手間がかかります。 もっと「こうしたいのですが」 と具体的に書いていただけると 回答もしやすいのですが・・・ （追伸） 私ってつくづく、反抗的な態度の回答者ですね。 気を悪くされたらごめんなさい。 少しは気を遣っているつもりなのですが。。。
- oshietechodai
- ベストアンサー率35% (105/298)
Accessは表計算ソフトではありません。 データベースソフトです。 見た目が似ているので混同している人がいます （Excelの上級版がAccessだとか・・・） が、まったく機能も用途も別物です。 もちろん合計やカウント、平均などの計算も出来ますが、 Excelのそれと同じと考えてもらっては困ります。 根本的に用途が違います。 なんのためにAccessを勉強しようと思われるのですか？ 現状、業務などの関係で Excelでは対応できない問題に直面しているのですか？ Accessを趣味で勉強される分には邪魔はしませんが、 Excelでどうしても解決できない、 という状態になってからで遅くはないと思います。
補足
私の文をよく読んでいただければ分かると思いますが、アクセスで表計算を作ろうと思っているわけではありません。 データベースを元に簡単な集計な様な事しかしないと思いますのでアクセスでそのような事が出来れば良いとは思っていますが、私はアクセスで作ったデータベースを使って、もし表を作ることになったら、そのデータを使ってEXCELで表を作ることが出来るかが知りたいのです。 そうすれば、データベースはアクセスで作って表計算はEXCELで作るというように使い分けたいと思っています。 今EXCELを勉強をしているのですが、EXCELのデータベース機能では私のやりたいことが出来ないのでアクセスを勉強をしようと思いました。 どちらかと言うと、アクセスの方が私は使いそうなので勉強をしようと思っているのですが、アクセスのデータをEXCELで生かせれば便利だと思ったので質問をしました。
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