画面付き手順書を作る際の、お勧め画像ファイルは何ですか？

質問

ユーザーが一人で操作出来るように、手順書（20ページくらいになるかと思います）を
作成することになりました。（具体的にはバックアップソフトの手順です）

プリントスクリーンのキーで画面を取り、ペイントで保存してから
Wordに貼り付けて・・・、という順序がいいのかなと思います。

ペイントで保存する際の形式として、24bitの.bmpを貼り付けていくと
出来上がったWordファイルがかなり重くなると思います。ただ、256の.bmpだと
一部色がよくないので、これは避けたいです。

そこで、どの形式が一番いいのか教えてください。
（gif、Jpeg、png、tiff）

又、画面を取る際にお勧めのフリーソフトなどがあれば
それも教えてくださると助かります。

回答No.2

iriiri · ベストアンサー

bmpはよろしくないですね。。。
bmpは画像の圧縮形式ではありませんので、
そのまま表示されます。

gifもしくはjpgを使うのがベターだと思います。
こちらのサイトはHP作成に関してかかれてますが、
Wordでも同じだと思いますので良かったらご参照ください。
http://www.netday.gr.jp/members/20/homepage/

あと、フリーソフトですが、
http://www.vector.co.jp/soft/win95/art/se035062.html
こちらのソフトはvectorのレビューにも載ってるくらいなので、使いやすそうです
（すみません、画像系のフリーソフトを使った事がないのでいいアドバイスになってないかもしれませんが・・）

お礼

回答有難うございます！
大変参考になりました。

回答No.4

Selfishness

なるほど、サイズを小さくしたいのですね。
だとすれば、gif辺りで保存して貼り付けたほうがいいかもしれないです。
読解力不足でした。失礼しました。

お礼

たびたび有難うございます。
参考にさせて頂きます。

回答No.3

damushi

画像ファイルの形式ではないのですけどWordファイルをPDFファイルに変換すればだいぶ軽くなると思います。
むしろ手順書として作成するのならPDFの方がいいかなというのが個人的意見です。

フリーソフトを使ったPDFファイルの作成方法が下記URLにありますので参考になれば。

参考URL：

http://www.klavis.info/docpdf1.html

お礼

なるほど、作成後にPDFに変換するのですね。
試してみます。
有難うございました。

回答No.1

Selfishness

直接Wordに貼り付けるのはダメなんでしょうか？
私的な好みをいえば、Jpeg,pngあたりがいいと思います。

>画面を取る際にお勧めのフリーソフト
画面全体を取るなら「PrintScreen」
アクティブなウィンドウだけ取りたいなら「Alt+PrintScreen」で十分かと。

取った画像を保存したいなら、この限りではありませんが・・・

参考URLは意外と便利なキャプチャーソフトです。興味があれば参照してみてください。

参考URL：

http://www.forest.impress.co.jp/lib/pic/piccam/capture/atropos.html

お礼

早速のご回答有難うございます。

>直接Wordに貼り付けるのはダメなんでしょうか？
一度保存はせず、直接貼り付けるのが普通なのですか？
社内の誰かが作った手順書は、画面がたくさん張り付けてあり、60ページくらいあるのに、2MBくらいなので
何か特殊な方法をやっているのかと思いました。