会社移転用の資料の作り方を教えてください。

質問

今度、我社が移転をすることになりました。
それで、関東の主要都市で、どのくらいの物件がどのくらいの価格で売られているかの資料を作るように言われたのですが、そのような仕事は今までで一度もしたことがなくて、なにからどう手をつけていいかとても困っています。
上司は
「駅から徒歩何分で、周りの環境なども踏まえた上で、この地域はいくらくらいかーというだいたいの目安・見当をつけられればいい」
と言ってました。

資料作りのアドバイスをお願いいたします！

回答No.3

jyamamoto · ベストアンサー

NO.1です。
前回の答えは勘違いがあったようなので、改めて・・・、移転先の相場探しと言うことで答えます。

現状の情報だけだと、あなたの個人作業で資料を作るのは難しいでしょう・・・。下に不動産業者のウェブサイトを紹介しておきますから、あなたの最寄の地域、または移転先のエリア(関東)のできるだけ大きい業者を探して、上司の注文に答えられる「出来合いの資料」がないか問い合わせてみることですね。

http://search.yahoo.co.jp/bin/search?fr=slv1-adbe&p=%C9%D4%C6%B0%BB%BA%B6%C8%BC%D4

それか、もう少し上司から情報収集して、具体的な条件を絞り込めば、インターネットを使えばあなた個人で資料準備は可能だと思います。
上司に最低限確認する事項。
(1)賃貸オフィスか、土地付建物購入か、土地購入のみ(新築)か、どれか確認する
(2)候補とするエリア(主要都市名)を、何箇所か例示してもらう
(3)オフィス全体の広さ(概略の坪数)を確認する
(4)その他、絶対に外せない条件がないか聞く
それらがわかれば、例えば下記サイト等で調査が可能ではないかと思います。

以上のような詳細なしで、エリアの検討をつけるために単なる相場感を知りたいだけであれば、
あなたが適当にオフィスの広さ等の条件を決めて、同じ条件のオフィスの賃料単価をエリアごとに調べて、エリアと坪単価のみを組み合わせた一覧表を作ってみることですね・・・。

参考URL：

http://www.e-miki.com/index.htm

お礼

再度の回答ありがとうございます。

結局、
＞あなたが適当にオフィスの広さ等の条件を決めて、同じ条件のオフィスの賃料単価をエリアごとに調べて、エリアと坪単価のみを組み合わせた一覧表を作ってみることですね・・・。

の通りの一覧表を作りました。
それで、サイトで見つけた物件情報の一覧表をコピーして参考資料としてファイルしたものを上司に渡しました。
上司には特になにも言われず、受け取ってもらえました。

いろいろとアドバイスありがとうございました。
また次の機会に引用させていただきたいと思います。

回答No.4

noname#13675

#2です。気を悪くされたのでしたら申し訳ない。
都内だと場所によってビルはいくらでもあります。（空室も）なので、ある程度の条件をつけなければ相場はピントはずれで予算が大きく食い違う可能性が高いのです。

どれくらいの粒度で調べるのかはわかりませんので、改めて上司に資料の使用目的をうかがってみて、こちらに質問をする、というのはいかがでしょう？

お礼

再度の回答ありがとうございます。
こちらこそ、なんだか失礼な返事の仕方をしてしまったみたいで、すみませんでした。

結局、とあるサイトに相場情報が乗っていたので、
それを参考に地域を限定して、一覧表を作成しました。

上司には特になにも言われなかったので、
本当に簡単な資料でよかったみたいです。

いろいろとご指摘、ありがとうございました。

回答No.2

noname#13675

現状の御社オフィスの使用スペースを調べます。
（移転先が入らなかったらダメでしょ？）
どれくらいの設備があるか調べます。
（ＬＡＮとか、特殊機器で電気を食うやつとか）

やおら、ビル仲介業者を呼びます。（数社、ネットで調べてもいいでしょう）
条件を話します。

で、それぞれいろんなこといってくるので条件を並べて整理して表を作ります。
それくらいのことは給料もらってるならしっかりやりましょう。

社内の資料ってコピーの枚数分、広まっていきます。
一枚一枚にあなたがついて歩くわけにいきません。読んだだけですべて載っている資料を作るのが常識です。つまりそれなりに実現性がないとダメ、ってことです。ネットで調べただけのいい加減な資料で価格、その他の妥当性が正しいと、己の職をかけていいきれますか？
上司の、あまり考えていない言葉に騙されてはいけません。

お礼

お返事ありがとうございます。

＞現状の御社オフィスの使用スペースを調べます
どれくらいの設備があるか調べます

そこまで具体的でなくても良いらしいんです。
ただ、あくまでもどの地域がどのくらいの相場なのかを知りたいだけだそうなので。

＞ビル仲介業者を呼びます

そこまではしなくてもいいらしいです。

＞読んだだけですべて載っている資料を作るのが常識です。つまりそれなりに実現性がないとダメ、ってことです。ネットで調べただけのいい加減な資料で価格、その他の妥当性が正しいと、己の職をかけていいきれますか？

はい。おっしゃられているような資料を作りたいと思ってるので、知恵を拝借していただきたく、
今回質問したのです。
資料作成はおろか、事務の仕事をはじめてまだ4か月なので、全く要領が分からず困っていたのですが。。。

普段から資料作りをされてる方からすれば
あまりにもレベルの低い質問だったと思います。

いろいろとご指摘、ありがとうございました。

回答No.1

jyamamoto

取り扱い商品がわからないので、一般論で答えますと・・・、

一番確かなのは、
費用はかかりますが、マーケティング(市場調査)会社に業務委託するしてレポートを作成してもらうことです。

費用をかけることができない場合は、自ら足を運んで、同業の店を調査することですね。

自分で出かけることができない場合は、インターネットで「商品名」と「地域」をキーワードにして出てきたウェブサイトを調べてみるくらいしか方法はないのではないでしょうか?

モニター費用ぐらいはかけても良いのであれば、インターネット等で地域ごとにモニターを募集して、新聞の折込広告とか、自分で調べてきた価格情報とかを送ってもらって、謝礼を支払うという方法も考えられます。

お礼

回答ありがとうございます。

費用はいっさいかけられないんです・・・。
調べて自分でエクセルかなにかに、まとめて
グラフ作ったりして、と言われました。

資料なんて今まで一度も作ったことがないのに、
なにをしていいかまったく分かりません。

賃貸オフィスのサイトも見ましたが、
それらの情報をどうやって資料にすればいいのかも分かりません・・・