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MS Office 知っていてお得な ショートカットやコマンドは?
掲題の質問ですが、何かありますでしょうか? けっこう 基本的な ことだと 思っていても、 他の人は「知らなかった。」「知っていたけど 使っていなかった」という人がいるような、ショートカット・コマンドを教えて下さい。 (とりあえず MS Word / Excel / PowerPoint /OLEで) 私の場合、 ■ [ツール]→[オプション]→[保存]で、自動バックアップのチェックボックスを付けて 5分おきに保存しています。 時々動作は遅くなりますが、 PCが2回ほどハングった時もありましたが、やり直しは最小限ですんでいます。
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主としてExcelのキー操作ですが・・ ・[CTRL]+マウスホイール 表示の拡大縮小 (word/IEなども可能) ・[F2]キー セルの編集 (意外と知らない人が多い) ・[CTRL]+[1] セルの書式設定 ・[CTRL]+[Y] 繰り返し ・[CTRL]+[PageUp・Down] シート切り替え ・[CTRL]+[HOME] A1セルへ移動 ・[CTRL]+[END] データの入っている、一番右、一番下のセルへ移動 ・[shift]+矢印キー/Page UPDown 範囲指定 ・[CTRL]+[D] 下にコピー ・[CTRL]+[R] 右にコピー
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- taic02
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まず、[F4]で直前の操作の繰り返し。 Wordだとうまくいかないこともありますが、 Excelでは重宝してます。 あとは、Wordで [Ctrl]+[L]で左寄せ、[E]でセンタリング、[R]で右寄せ。 といったところです。
お礼
ありがとうございます。 [Ctrl]+[L]、[E]、[R]は文書に集中するときに良いですね。 マウスまで手をやったり、 [alt] - [書式] - [段落]などと面倒くさい操作をしなくてもよいし。
補足
どれも良い回答なので、どちらを締め切るときの良回答にしてよいのか分からないので、 先着順にしてしまいました。 taic02さま、良い回答をいただいたのに申し訳ありません。
- ykym
- ベストアンサー率22% (8/35)
Excelで [ctrl]+[;] で日付の入力 [ctrl]+[:] で現在時刻の入力 けっこう便利ですよ
お礼
ありがとうございます。 Excelは NEC PC-9801版のWindows 3.0用 (Ver. 2.1)から、使っていますが、知りませんでした..。
お礼
ありがとうございます。 [CTRL]+[Y] 繰り返しは、わざわざ「F4」まで指を伸ばさないでよいので便利ですね。