独立記念日のお祝い

質問

USの親会社から7/4は独立記念日で会社全体が休みになるメールがきました。
この返事として適当な文、メッセージを教えてくさい。

回答No.3

G-san

ネイティブです。

米国本社から海外拠点（支店など）に「休日の事前通知」の意味合いでholiday noticeを私も米国に住んでいた時に送りだしていた事を思い出します。

海外では休日が米国と異なるので、休みになりますよ、との業務連絡を行うわけです。で、それだけではつまらないので、ちょっとだけその休日の文化的背景などを入れてメール文を作っていましたね。

そこで本題ですが、そのような通知がメールで来た場合どうするか。
実は何もしません！返事が必要なものではないからなんですね。

唯一返事するのなら、その休みの関係で何らかの業務に支障を来たす恐れがあり、例えばその期間中本社の担当者の緊急時の連絡先を教えて欲しいなどと聞かれるような事はありました。

ポイントは、この種のメールは海外拠点全員のメールエイリアスに送るのが普通で、それに対し送信先の社員が全て返事をしてきたらものすごいメールの量になってしまいますよね。それもあって返事はしません。特別に頼んだことでもないので感謝の気持ちを伝える必要もないし、会社を代表して休日を連絡する事なので、プライベートっぽくメールで「いいね、羨ましい。どこか行くの？」見たいな個人同士のコミュニケーションは別として業務上では返事の必要はないでしょう。又、相手はそれを期待してメールしている訳でもないので。

「来るｘ月ｘ日はｘｘの為、米国本社は休日となりますのでご留意願います。」

このような連絡があった場合、「そうですか、じゃ楽しんでくださいね！」とは外国人でも言いませんよ。せめて「了解しました」でしょう。
Thank you for the holiday notice.

英語では、こんなかんじかな？

Please be informed that our offices will be closed on xx to observe xxx holidays.

The xxx holiday originates from ....

休日の連絡は業務の一部ですので、仕事とプライベートを一緒にすると恥をかきますからご注意を。