同じ人が何度もでてくる名簿の作り方？

質問

こんにちは。
何度も同じ人を載せる名簿を作ろうと思います。
エクセルの一番初めに　「氏名」2番目に「よみかた」
そして「生年月日」「郵便番号」「住所」と横に続くのですが　「氏名」を入力したら自動的に　２番目の「よみかた」が出てくるように　ならないでしょうか。
パソコンはＸＰでエクセルは２００２です。
パソコンはあまり　得意ではありません。
よろしくお願いします。

回答No.4

UTwTU · ベストアンサー

２です。読み方が難しい人ですか。う～ん。
漢字が難しくて、入力のたびに漢字変換に困る、ということなら、変換モードを変えればいいのですが…逆に漢字から読み仮名を知りたいってことですよね。
表題の通り、同じ名前を繰り返し入力するなら、初回だけ調べて、単語登録を使って簡単に入力する方法ならあると思います。

例えば、百目木（どうめき）さんを例にすると。
(1)言語バー（大抵画面右下にある、「あ」とか「般」とか書いてあるバーです。）の中のツールボックスみたいなやつ（カーソルを合わせると「ツール」と出ると思います。）をクリック、「単語用例の登録」をクリック。
(2)ダイアログボックスが出ますので、「単語の登録」タブをクリック。
(3)「読み」に「ひゃく」（→分かりやすけりゃ何でもいいです）と入力、「語句」に「百目木どうめき」と入力。
(4)百目木さんが出てくるたびに、「ひゃく」と入力して変換すれば、「百目木どうめき」と変換されるので、「どうめき」の部分だけカットして、ふりがなのセルに貼り付け。
※PHONETIC関数を残したい場合は、「どうめき」をカットし、百目木と書いたセルを指定して、書式→ふりがな→編集をクリックすると、ふりがなが変更できますので、そこにカットしておいた「どうめき」を貼り付けてください。そうすれば、ふりがなのセルに反映されます。

あまりに沢山出てくるのでいちいちコピペは面倒だという場合は、やや難しいですけど、一気にコピペする方法もあります。
準備として、単語登録のとき、「百目木;どうめき」と、読み仮名と漢字の間に半角でセミコロンを入れておきます。ふりがなのセルに「ひゃく」と表示されても、気にせず放置して、全てのデータを入力してください。入力が終わったら、
(1)漢字と読み仮名の列の間に、一列挿入
(2)漢字の入力してある列を選択し、ツールバーのデータ→区切り位置→カンマやタブなどに…にチェック、次へ→区切り位置、セミコロンにチェック、次へ→完了をクリック。セミコロンは消え、漢字の隣の列に「どうめき」だけが移動しているはずです。
(3)「どうめき」が入力された列を指定し、コピー。振り仮名の列を指定して、右クリック、「形式を選択して貼り付け」、下のほうにある「空白セルを無視」にチェックを入れてOKを押す。（「ひゃく」と入っていたセルに「どうめき」と入ったセルがコピーされます。他のセルは、空白を無視する設定にしているので、前と変わりないはずです。）
(4)不要になった漢字と読み仮名の間の列を削除。

余談ですが、変換モードの変更は、言語バーの「般」をクリック、変換モードがいくつか出てきますので、「人名／地名」をクリックします。そうすると、人名向けの難しい漢字が出てくるようになります。

超長文、しかも乱文、大変失礼いたしました。

お礼

ありがとうございます。
心と頭の準備をして　UTwTUさんのコメントを見ながら　とにかく　やってみます。
でも　方法はあるものなんですね、さすが！です。

回答No.3

chobi-one

皆さんの回答の補足として、実際の手順を説明すると、

１、コピーしたいセルをクリックします。－－－セルが太い枠で囲まれます。
２、カーソルをゆっくりと右下隅に近づけます。－－－それまでの白い＋から黒い＋に変化します。
３、そのままでゆっくりと下又は右にドラッグしま　す。
間違ったらドラッグしたまま元に戻して指を離します。

気をつける事は、順番に表すもの、例・１月１日等は
１月２日、１月３日と変化します。
ま、見れば分かりますわね

回答No.2

UTwTU

A１に名前、B１にふりがななら、B１のセルに「＝PHONETIC(A1)」と入れると、ふり仮名がでます。あとはこのセルを下にコピーしていけばOKです。

振り仮名の種類を変更するには、A1のセルを選択し、〔書式〕→〔ふりがな〕→〔設定〕ダイアログボックスがでますので、そこで設定してください。

補足

さっそく　ありがとうございました。
補足しますが　登録したい名前の中に　読み方が難しくて　そのたびに調べなければいけない名前もあるのですが　そういう場合は　どうしたらいいのでしょうか？

回答No.1

dac203

PHONETIC関数を使われてはどうでしょうか？仮に氏名がA列、読み方がB列とします。

B2に「=PHONETIC(A2)」と入力して、あとは下までコピーしておきます。

これでA列に氏名が入力されれば、B列に読み方が入ると思います。