データ参照して名簿の氏名に番号を振りたいのです。

質問

エクセルのファイルが二つあります。
No.１ 50音順の全ての会員名簿
No.２ 当月の会員整理番号つき名簿（整理番号は毎月変わります。この名簿には、全ての会員が載っているわけではありません）

No.１の50音順名簿には、Ａ列が空欄、Ｂ列がカナ氏名、Ｃ列が漢字氏名になっています。（１行目はタイトル行で、２行目以降に氏名が入っています）

No.２の名簿を参照して、１の50音順名簿のＡ列に「当月の会員整理番号」を自動で入力するようにしたいのです。

例えば、50音順名簿の２行目は鈴木一郎さんだとします。今月の彼の番号はNo.２の名簿によると33番だとします。その場合、50音順名簿のＡ２セルには33と表示させたいのです。（もし、No.２の名簿に鈴木一郎さんの名前がない場合は、空欄として表示したいのです）

このデータを印刷することで、50音順名簿から整理番号を確認するのが大変楽になります。

VLOOKUP関数を利用しようと思いましたが、私の方法が悪かったのでしょう、エラーになってしまいました。
自動的に入力されるようにしたいので、改めてセルに数値を入力したくはないのですが、いい方法はあるでしょうか？

No.２の名簿ファイルは、データをコピーして、No.１の50音順名簿の別シートに貼り付けても構わないと思います。

よろしくお願いします。

回答No.3

zap35 · ベストアンサー

データの配置が分からないので回答しづらいのですが、No.2シートのデータが左側の列に検索キーとなる(?)、漢字氏名、右側の列に当月整理番号が入っていないと、VLOOKUP関数は使えません。

もしそれが原因でエラーとなっているならMATCH関数で鈴木一郎さんの行番号を求めて、INDEX関数で当月整理番号を取り出す方法も考えられます

No.2シートのＡ列が当月整理番号、Ｂ列が漢字氏名だとして、No.１シートのA2セルに
=IF(ISNA(MATCH(C2,NO2!$B$1:$B$100,0)),"",INDEX(NO2!$A$1:$A$100,MATCH(C2,NO2!$B$1:$B$100,0)))

なおこのような質問ではNo.2シートのデータの並びも書いてもらうと助かります。そうでないと「もし○○のとき」の連続になります。

お礼

No.2シートのデータの並びを書かずに申し訳ありませんでした。
「No.２の名簿」は、ＡからＨ列までは空欄で、Ｉ列に番号、Ｊ列に漢字氏名が入っていますので、検索範囲を単純にＩ列とＪ列に指定してしまいました。番号の列と漢字の列の順序があべこべでした。

お教えいただいたMATCH関数とINDEX関数を駆使する方法に挑戦してみます。

御丁寧にありがとうございました。

回答No.2

noname#37676

追加。エラー値の場合、エラー判定の上空白にします。
>もし、No.２の名簿に鈴木一郎さんの名前がない場合は、空欄として表示したいのです
=IF(ISERROR(VLOOKUP(B2,'フォルダ名\[No.２の名簿.xls]No.２の名簿Sheet名'!$A$2:$B$51,2,FALSE)),"",VLOOKUP(B2,'フォルダ名\[No.２の名簿.xls]No.２の名簿Sheet名'!$A$2:$B$51,2,FALSE))

お礼

空白の方法もありがとうございました。

重ね重ねありがとうございました。

回答No.1

noname#37676

こんにちは。
VLOOKUP関数は、検索値が対象範囲の最左列になくてはなりません。
「No.２の名簿」をＡ列に「漢字氏名」（もしくは「カナ氏名」）、Ｂ列に「整理番号」として、（データ50行の場合）
「No.１の50音順名簿」Ｂ列が「漢字氏名」（もしくは「カナ氏名」）ならば、
Ａ２セル「=VLOOKUP(B2,'フォルダ名\[No.２の名簿.xls]No.２の名簿Sheet名'!$A$2:$B$51,2,FALSE)」
以下、フィルコピーでＯＫですよ。

お礼

>VLOOKUP関数は、検索値が対象範囲の最左列になくてはなりません。

すみません。その基本が間違っていました。「No.２の名簿」は、ＡからＨ列までは空欄で、Ｉ列に番号、Ｊ列に漢字氏名が入っていますので、検索範囲を単純にＩ列とＪ列に指定してしまいました。番号の列と漢字の列の順序があべこべでした。

「No.２の名簿」の名簿から、「氏名」と「番号」を切り取り、貼り付けてVLOOKUP関数を当てはめようと思います。

御丁寧にありがとうございました。