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※ ChatGPTを利用し、要約された質問です(原文:保守データの内容をPCで自動判別させるには)

FAXの保守データをPCで自動判別させる方法

このQ&Aのポイント
  • FAXから送られてくる保守データの記号を自動的に日本語に翻訳する方法を教えてください。
  • 保守データの記号の意味を手作業で翻訳するのには時間がかかります。PCを使って自動的に判別できる方法があれば知りたいです。
  • FAXで送られてきた保守データをPCに取り込んで、エラーコードを自動的に解析する方法を教えてください。

質問者が選んだベストアンサー

  • ベストアンサー
回答No.4

>excelのマクロでプログラムを使用して自動判別するプログラムを具体的に教えてください。 多分マクロを組むほどのたいそうな事をしなくても VLOOKUP関数を使えば出来ると思いますよ。 まずエクセルのシートにエラーコードとエラー内容を記述したものを それぞれA列B列に記述してA列を基準に昇順に並べておきます。 実際のデータを別のシートに貼って、 A列が日付 B列が時刻 C列がエラー内容とします エラーコードの下3桁のみ必要とのことなので RIGHT関数を使って下3桁を取り出します。 その結果をD列に表示させるようにします。 あとはVLOOKUP関数を使ってエラーコードのシートと関連付ければ E列にエラー内容を表示させることが可能だと思いますよ。 言葉で全部説明するのはなかなか難しいですが、 実際にやってみるとそれほど難しくないと思います。 がんばってくださいね!o(*⌒O⌒)bふぁいとっ!!

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その他の回答 (3)

回答No.3

#1で補足です。 松下のFAXでこういうのがあります。

参考URL:
http://panasonic.biz/doc/fax/pf_uf_6010/6010_if.html
bamatch
質問者

補足

お返事ありがとうございます。 スキャナーの問題はありますが、更に進んだ話をしたいと思います。 スキャナーで上手く文字が取り込めて、OCRで、wordか excelに変換できたとします。 excelのマクロでプログラムを使用して自動判別するプログラムを具体的に教えてください。

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回答No.2

#1です。 >紙のものをスキャナーで取りこんで解析させる方法はないでしょうか? スキャナーとOCRソフトを組み合わせれば、 原理としては可能です。 但しFAXの品質が問題となります。 印字のかすれなどで、書かれている数字を 別の文字などに誤認識することもあります。 昔に比べればOCRの性能は上がっていますが FAXの機械が古くて印字品質が悪い場合は、 結局のところOCRで取り込んだものを、 手で修正することになります。 そうなってくると作業効率は余計に悪くなります。 中古のモデム内蔵のノートPCなどを、 FAX受信用に用意するのが簡単だと思いますが。 FAX受信専用であれば、Win98時代の旧式でも十分ですし, 市販のFAXソフトなどを使えばかなり簡単だと思いますがね。 あるいはその保守データをFAXではなくメールなどで飛ばすようにするとか。 ネットで調べると、InterFaxサービスというのがありますね。 これですと相手方がFAXで送信したものを メールで受けられるそうです。

参考URL:
http://www.do-it.co.jp/interfax/about/if_about3.html
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回答No.1

PCのFAX機能を使って受信するというのはどうですかね? もちろんモデム機能のある常時電源を付けていられる PCが用意できることが大前提ですが。 紙のものをスキャナーで取り込むよりは きちんと文字や数字を判別できるはずですよ。 但し手書きのものだと難しいと思いますがね。 そこらへんがクリア出来れば、 あとはEXCELの関数などを組み合わせて 内容を表示させることは出来そうですね。

bamatch
質問者

補足

お返事ありがとうございます。 残念ながら現在PCのFAX機能を使って受信することはできません。紙でしか受信できませんが、手書きではありません。 紙のものをスキャナーで取りこんで解析させる方法はないでしょうか?

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