大人数の作業においてエクセルのブックの共有はファイル破損の恐れがありますか？

質問

お世話になります。
　一覧表のようなものを作りそこに、
作業の進捗を記すリストがあるのですが、現在
エクセルのファイルでそれを行っております。
もちろん、誰かがそのファイルを開いていると
読み取り専用でしか開くことができず、
"通知"を選択してその誰かがファイルを閉じるまで
待たなければいけない状況なので、
ブックの共有を行えばいいと思ったのですが、
同僚曰く、以前はブックの共有を使っていた
そうなのですが、大人数で1つのファイルをいじると
ブックの共有だとファイルが非常に壊れやすくて
実際に困ったので、今は共有を解除している。と
いわれました。

果たして共有設定をするエクセルファイルはそんなに
もろいものなのでしょうか？

大人数とはいえ、３０人くらいで共有すると思われる
エクセルですので、自分の中では大丈夫なのでは?
と思っているのですが…。

実際に３０～１００人規模で共有ファイルを更新している
方などのお話が聞けたらな、と思っております。

よろしくお願いします。

回答No.1

harukabcde · ベストアンサー

一つのブックを大人数で編集を行う場合、
共有していても、していなくても、破損するリスクとしては変わりません。

共有していなくても、それぞれのエクセルの環境の違いで保存することになり、別の環境で開けなくなったりということは発生します。

ですから、破損という観点から共有するしないを選択するより、他のメリットデメリットを考えた方がいいでしょう。

共有した場合、機能が制限されますよね。
でも、同時に変更が掛けられるといったメリットがある。

お礼

早速のご回答ありがとうございます。

そうですよね。共有という機能が働いているかどうか
というよりも、共有ファイルとして複数の人間が
同ファイルを開けたり閉じたりしているという部分で
リスクは同等ですよね。

共有した際に発生する制限に関しては、現在
行っている作業ではほとんど障害になっていないので、
やはり共有化したほうが業務効率が上がるような
気がしてきました。

ご回答ありがとうございました。