• ベストアンサー

Excelのブックの共有で・・・。

Excelでブックの共有をしている状態で、コメントの挿入をした後、そのファイルを保存し、再度開くとコメントが消えてしまっている場合があるのですが、どうしてでしょうか?常にそういうことが発生するわけではありません。同じセルを他のユーザーが更新してるわけでもありません。お分かりになる方いらっしゃいますでしょうか?

質問者が選んだベストアンサー

  • ベストアンサー
  • violet430
  • ベストアンサー率36% (27472/75001)
回答No.2
gogokb
質問者

お礼

ありがとうございます。 回避策がありませんとは。。。

その他の回答 (1)

  • kiki_s
  • ベストアンサー率59% (147/248)
回答No.1

>Excelでブックの共有をしている状態で・・・ 複数のパソコン(ネットワーク等経由)で同じブックを見ているという事であれば、 OSとアプリの仕様で、ファイルの扱いは排他的な動作をします。 あなたが先にブックを開くと更新が出来ます。 その後、他の人が同じブックを開いても、 閲覧は可能ですが、保存は出来ません。 たとえ保存出来たとしても、実際は保存されていません。 つまり、早い者勝ちです。 データの更新が複数のパソコンで出来てしまうと、 どのデータが正しいか解らないからです。

gogokb
質問者

お礼

ありがとうございます。 結局、ブックの共有をかけていても読み取り専用状態と同じになって しまうということなのでしょか。 早いもの勝ちになってしまってはこちらが求めている共有の意味をなし ていないので残念です。

関連するQ&A

  • EXCEL 共有Bookにマクロを組み動作させると不具合が起こる

    EXCELの共有bookについて質問させていただきます。 共有BOOKにマクロを組んでいます。マクロはPrivate Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)でセルに入力されると自動的に他のマクロが走り保存する使用で、4名~10名で頻繁に変更されます。その際に突然EXCELファイルの拡張子が『XLS』から『xls~RF******.tmp 』と変わってしまいます。保存しようとしても既に元の『XLS』ファイルと拡張子が変わっているため関連性がなくなり保存できなくなります。その後全ての人に一旦共有ファイルを閉じてもらい再度立ち上げると、ファイルがロックされています解除するか?などと質問してきて『はい』を選び再度保存をかけて初めて使用できるようになります。マクロをあまり組んでいないファイルではこのような事は発生しません。どなたか経験のある方はいらっしゃいますか?

  • Excelのブックの共有で同じセルへの書込禁止

    Excelのブック共有機能を使い、複数の部署で同時に編集できるようにしています。 これで同じセルへ書込をしていた場合には、保存時にどちらの更新を残すのかを選択できるようになるわけですが、できれば、【同じセルへの上書き保存自体を禁止】したいです。 そういう機能があるでしょうか? Excelのバージョンは2010です。 宜しくお願い致します。

  • Excelの共有ブックについて

    先週ネットワーク上に共有ブックを作って、 複数の人が書き込めるできるようにしていました。 今日開いて保存しようとすると、 「ファイルを読み込めません」というメッセージが 出てくるのですが、何が原因なのかわかりません。 常に7~8人の人が開いている状態なので、 共有機能に限界があるのでしょうか?それとも別の原因? ちなみにExcel97です。 よろしくお願いします

  • エクセル・ブックの共有化について

    質問させて頂きます。現在、会社にて、エクセルブックを共有化し、 同時入力作業を行っています。その際、 ○エクセル2007のユーザー、複数人による同時編集は可能 ○エクセル2003ユーザー、2007ユーザーが混じった場合、 最後に保存をした人が入力したデータのみが反映されている (同時編集が出来ない) 上記事象が起きてしまっています。2007ユーザーと 2003ユーザーが混在した状態で、同時編集をすることが 出来ないのでしょうか?お手数お掛け致しますが、お教え 下さいませ。

  • エクセルのブック共有機能について

    初歩的な質問で申し訳ありません。 エクセルのブック共有の機能は、 エクセルファイルを共有サーバーからローカルに落として、 編集・上書き保存後、共有サーバー上のファイルに上書きした場合、 他の人が別のタイミングで上書きした変更履歴は削除されるのでしょうか? (状況が上手く説明できなくて申し訳ありません。) 「ブックの共有」が、共有サーバー上のファイルを同時に複数人が編集するということが前提なのでしょうか? そもそもやりたい事は、 1つのエクセルファイルを 複数人が個別に編集しても、それぞれの内容を正しく保存され、 最新の状態でサーバー上に保存できる方法を探しています。 ※公開方法としては、共有サーバー上にファイルを保存しています。 ※クライアント側のエクセルは、2000、2002、2003とバージョンが異なります。

  • excelのブックの共有について

    仕事で、excelの共有ブックを複数人で編集しているのですが、 LANケーブルを外してノートパソコンを持ち出し、出先で共有になっていたブックを編集して、 社に戻って、もう一度共有として(上書きではなく)ファイルを保存する方法はあるのですか? ためしにやってみたところ、いったんLANから外れたパソコンで編集していたデータは、共有 した編集ではなく、上書き保存しかできなかったのですが・・・

  • エクセル ブックの共有のデメリット

    エクセル2007を使用しています。 エクセル初心者です。 社内でエクセルのデータを複数で入力していくのに 「ブックの共有」設定をすれば良いということが 分かったのですが、ネットで調べていたら セルの保護や、セルの結合が使えないというのを 見ました。 セルの結合は良いのですが、セルの保護が出来ないと 困るのですが、この情報は本当ですか? もし本当ならば、セルの保護をしてブックの共有をする方法が 知りたいです。 よろしくお願いします。

  • 「ブックの共有」を有効にしているファイルが開けない

    会社で複数で使用しているエクセルファイルが開けなくなる時があります。 開ける時もあるのですが、なぜか開けなくなる時もあります。 対象となるファイルは「ブックの共有」で「複数のユーザが同時に編集する」にチェックが入っていて、同時に編集できる状態になっています。 先月までは問題なかったのですが、今月になり開けなくなる現象が発生しました。 正確にいうと開いている最中に固まってしまい、CPU負荷率も100%になってしまい、開けなくなってしまいます。 他のPCから開いてみて開けた場合に、「ブックの共有」を確認するとどういつユーザーが何人も登録されてしまっています。 OSはWindows2000で、Excel2000を使用しています。 どうしてこのようになってしまったのか検討もつきません。 どなたかアドバイスお願いします。

  • エクセルのコメントがきえた

    エクセルでセルにコメントを入れていましたが、列の挿入をしてから保存して終了、再度ファイルを開きましたらコメントが消えていました(赤いマークも殆ど消えていました。) 全てのコメント表示の釦を押すと一部は表示されますが赤いマークは、表示されません。 消えたコメントは復旧することは出来ないのでしょうか? どなたかお教えください OSはWIN2000 ファイルは、共有フォルダに入ってます。

  • エクセルのBOOKの共有機能について

    現在ネットワークで接続された2台のPC(仮にAとBとします)で共有フォルダ内に置かれた一つのファイルを同時に編集しています。 ファイルはエクセル2010で作成されたもので、BOOKの共有機能により同時編集ができるようになっています。 現状では、同時編集といってもAが編集した内容を保存し、それより少し後のタイミングでBが更に保存をかけることによって内容が更新されています。 ここで質問なのですが、これを同じタイミングでファイルに反映させることはできないものでしょうか?感覚的には遠隔操作で二台がそれぞれ同じファイルを別々に編集するような。。 もし、これが技術的に無理なのであれば、せめてAのPCが編集し保存をかけた時点でBのPCに自動で保存するか、またはBのPCへAのPCがファイルを更新した旨を伝えるメッセージを表示するなど。。 現在はAのPCを編集している人がファイルを更新したあと、BのPCを編集している人へ連絡してBのファイルにも更新をかけている状態です。頻繁に編集しますので、頻繁に連絡を取ります。 その連絡の手間をなくしたいのですが、何とかならないものでしょうか。

専門家に質問してみよう