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※ ChatGPTを利用し、要約された質問です(原文:EXCEL2000ブックの共有)

EXCEL2000ブックの共有について知りたい

このQ&Aのポイント
  • EXCEL2000のブックの共有について知りたい。ツール→「ブックの共有」という機能がありますが、具体的にはどのようなことができるのでしょうか?
  • 共有ブックを開いたときに「更新しますか?」と聞かれることがありますが、これは他の人が作業した内容を反映するためのものです。閉じてしまっても他の人の作業内容は保存されます。
  • 共有ブックを閉じるときに「いいえ」を選択すると、他の人の作業内容は保存されない可能性があります。注意が必要です。

質問者が選んだベストアンサー

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  • hiro_1999
  • ベストアンサー率31% (86/277)
回答No.1

1つのファイルを同時に開いて、編集できるのがブックの共有です。 PC-1でファイルを開いて編集しているときに、 PC-2で同じファイルを開き一部内容を変更してファイルを閉じたとします。(更新「はい」) 元のファイルは、PC-2でファイルを閉じたときに、更新(上書き保存)されていますが、この時点ではまだ、PC-1にはその情報は分かりません。 PC-1でPC-2の更新状況が分かるのは、PC-1で「上書き保存」またはファイルを閉じる操作をしたときです。 このとき、更新したユーザーの情報(PC-2)と更新箇所(更新されたセルの枠線の色が変化)が表示されます。 上書きされるまでは、元のファイルに反映されません。 変更がなければ、更新してもしなくても他の方には全く影響しません。 ファイルを見ただけであれば、「はい」「いいえ」どちらでもかまいませんが、誤って何かを入力している可能性もあるので、「いいえ」がBESTですね。 共有ファイルの場合、ユーザーごとの更新履歴等が記録されます。(共有設定により異なります)

aimer
質問者

お礼

大変わかりやすい説明本当にどうもありがとうございましたm(__)m感謝です!!!またよろしくおねがいいたしますm(__)m

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