コンボボックスを使った入力の改善

質問

コンボボックスを使った入力を全てのデータベースで利用しています。しかし、各コンボボックスがそれぞれ独立「単体動作」しているので、コンボボックスの初段目「最初」はレコード数が少ないのですが、２段目３段目になると選択候補が累積表示されるので、候補の数も多くなり使いづらさを感じるデータベースも増えました。この状況を改善したいと思っていますので、宜しくお願いします。尚、データベースで設定しているコンボボックス全てに言えることでもありますので、以下のケースを紹介させていただきますので、アドバイスをお願いしたいと思います。

［現状でのやり方］
コンボボックス参照オブジェクトは以下の構成にて、コンボボックスは独立していて連動していません。なお、参照データの追加作業は別途作成したフォームを、データ入力フォームに配したコマンドボタンで開いて行っています。

［コンボボックス関連オブジェクト（例）］
コンボボックス名：都道府県（値集合ソースで都道府県のみ選択）
テーブル名：都道府県テーブル
フィールド名：ID、都道府県
フォーム名（参照データ追加）：都道府県追加フォーム　※「新規追加後の入力フォームへの即反映はアドバイスにより完結済」

コンボボックス名：市町村（値集合ソースで市町村のみ選択）
テーブル名：市町村
フィールド名：ID、市町村
フォーム名（参照データ追加）：市町村追加フォーム　※「新規追加後の入力フォームへの即反映はアドバイスにより完結済」

［改善させたいこと］
コンボボックス「都道府県」で東京都を選択したとき、次のコンボボックス「市町村」では東京都の市町村だけが次の候補として表示させたいと思っています。又、現在は蓄積データの絞り込み検索で設定していますが、選択コンボボックスの次のコンボボックスを自動プルダウンさせ、候補も同時に表示させ入力できればと考えています。

以上ですが、宜しくお願いします。

回答No.4

kkkkkm · ベストアンサー

> オブジェクトの名前は全て同じで行っています
> １つ目のコンボボックス「コンボボックス0」を作成するに
> 指定した式で参照されているコンボボックス２フィールド

サイトではコンボ0とコンボ2となっていますが…。数字も全角ではなく半角です。

お礼

ありがとうございます。スタート時に戻り、ＷＥＢ紹介内容を正確にトレースしました。そうすると上手くできました。お手数をおかけしました。ありがとうございました。

回答No.3

kkkkkm

> コンボボックス２フィールドが見つかりません

式に存在しないフィールドを指定してるのではありませんか。

お礼

やはり、私の理解度不足だと思いますので再度確認してみます。ありがとうございます。

補足

すいません。分かっていないのでご面倒をお掛けしています。さて、WEBではフォームに１つ目のコンボボックス「コンボボックス0」を作成するに対する説明が以下の様になっていますが。

「コンボボックスに表示する列の幅を指定してください。列幅を調整するには、列の右端をドラッグします。また、右端をダブルクリックすると、入力した値の長さに合わせて列幅が自動的に調整されます。」の［キー列を表示しない］に【チェックが入っている（コンボボックス0にIDは表示されていないのでは・・・）】ことを確認します。

つまり、実際にコン「ボボックス0」に表示されるのは「IDではなく都道府県」なんですが、クエリの式では「都道府県ID」フィールドの抽出条件として、Forms![F_都道府県]![コンボ0] とか書かれています。

分かっていない私のコメントと受け止めて頂ければと思います。尚、テストとして新しく作って試行していますので、オブジェクトの名前は全て同じで行っています。宜しくお願いします。

回答No.2

oboroxx

次が参考にならないでしょうか。

https://www.oborodukiyo.info/AccessVBA/2019/ACVBA-RelationshipOfCombobox

お礼

アドバイスありがとうございます。

補足

アドバイスありがとうございます。実際にやってみた感想をご報告させていただきます。２つ目「コンボボックス」の候補に１つ目「コンボボックス」の選択（候補）と２つ目「コンボボックス」の候補が関連づけられて表示されますので、選択は間違いなく行うことができますが、どうしても選択候補が多くなってしまいます。

できれば、１つ目「コンボボックス」の選択候補に関連付けられた候補のみを２つ目「コンボボックス」に表示させたいと思います。

アドバイスがありましたら宜しくお願いします。

回答No.1

kkkkkm

こちらを参考にしてみてください。
２つのコンボボックスを連動し表示させる－Access
https://www.feedsoft.net/access/guide-control/guide-c48.html

補足

アドバイスありがとうございます。やってみましたが、どうしても２つ目のコンボボックスが上手くできません。WEBでの説明の以下以降の設定が理解できていない様です。ご面倒をおかけしますが、宜しくお願いします。

◆２つのコンボボックスを連動するようにリンクする
１、コンボボックスウイザードでクエリを選択します。
２、選択可能なフィールドから全てを選択します。
３、リストボックスの項目の並べ替え順を指定してください。
４、１＝市町村IDのみを選択
５、市町村ＩＤ（＃Name？）、市町村名（＃Name？）、都道府県ＩＤ（＃Name？）
６、選択可能なフィールド
７、市町村ＩＤを選択（黒マスク）
８、完了

◆動作確認
１、コンボボックス１を選択すると

実行時エラー　2465　指定した式で参照されているコンボボックス２フィールドが見つかりません。

以上ですが、アドバイスをお願いできませんでしょうか。