Accessのコンボボックスを使ったデータ入力で不具合が発生｜解決方法とは？
- Access初心者の方がコンボボックスを使ったデータ入力で不具合が生じた場合の対策方法を解説します。
- データベースを使用して料理のレシピを入力するために、レコードソースが指定された帳票フォームを作成しました。しかし、入力を行うたびにデータが重複して追加される現象が発生しました。
- この問題の原因と対策方法について詳しく説明します。
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Accessのコンボボックスを使ったデータ入力
Accessは初心者です。宜しくお願いします。 コンボボックスを使ったデータ入力で不具合が生じました。 以下のデーターベースを使用します。 ①テーブル：T_食品 フィールド：食品コード、分類コード、食品名 ②テーブル：T_食品分類 フィールド：分類コード、分類名 ③テーブル：T_材料 フィールド：コード、食品コード、分量 ④クエリ：Q_材料入力用 フィールド：コード(T_材料)、食品コード(T_材料)、分類コード[T_食品]、食品名(T_食品)、分量(T_材料) ※食品コード、分類コードはリレーションシップしてあります。 料理のレシピを入力するために、レコードソースがQ_材料入力用の”材料入力”の帳票フォームを作成しました。 理想としては、食品分類の”分類名”をコンボボックスで選択後、該当する食品の”食品名”をコンボボックスで選択します。そして”分量”を入力する形でした。 ”分類名”のコンボボックスは、T_食品分類をコントロールソースで設定を行い、［更新後処理］は以下の通りにしました。 Me!食品名.Requery ”食品名”のコンボボックスは、T_食品をコントロールソースして、以下の値集合ソースにしました。 SELECT T_食品.食品名, T_食品.分類名 FROM T_食品 WHERE (((T_食品.分類コード)=[Forms]![材料入力]![分類名])); 以上の設定でコンボボックスは成功しましたが、入力を行うたびに、T_食品内に入力した食品のデータが追加される現象が出ました。 何が原因だったのか、対策方法をご教授お願いします。
- matsume_02
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質問者が選んだベストアンサー
補足ありがとうございます。これで話が続けられます。 添付図をご覧ください。 ・🔑マークのあるのが主キー ・T_食品に材料コードと分量を追加 ・T_材料より食品コードと分量を除去 ＞2．全て”いいえ”になっています。 ・分類名、材料名、食品名全てのインデックスを「重複なし」 ------------------------------------------------------- クエリは 単独での作成ほか ・テーブルデザインのルックアップ ・フォームデザインのクエリビルダー ・レポートデザインのクエリビルダー で作成できるので単独での作成はしない
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- chayamati
- ベストアンサー率41% (254/607)
今晩は、再度補足願います 1.T_食品、T_食品分類、T_材料のそれぞれの主キーはどれですか ＞主キーは以下の通りです。 T_食品：食品コード T_食品分類：分類コード T_材料：コード ★ これ等のコードはどのような基準で採番していますか 2.T_食品、T_食品分類、T_材料の食品、分類名は インデックスプロパティーで重複なしに定義されていますか ＞全て”いいえ”になっています。 ★”いいえ”は規定値で重複も許可するで不都合の種になります 3.各テーブルIDなるフィールドは残っていますか ＞各テーブルの主キーとなっているフィールドがIDとしています。 ★1.の補足も主キーですね、主キー印の🔑はどちらについていますか 4.T_食品、T_食品分類コードでよろしいですか ＞添付画像より、3の通り”食品コード”がIDになっています。 ”分類コード”は、数値型でT_食品分類の”分類コード”とリレーションシップで一対多になっています。 5.T_食品とT_材料はどのように解釈しますか ＞名前が紛らわしくて申し訳ございませんでした。 T_食品について、例えば卵や牛乳、砂糖などの原料を入力するでテーブルです。 T_材料は、料理の”材料”であります。 T_食品からのデータを選択し、分量を入力するテーブルです。 ★申し訳ありません。 レシピはどのように解釈しますか？例えば牛丼はどちらに属しますか、分量の単位は存在しますか
お礼
誤って質問を締め切ってしまった為、再度質問させていただきます。
- chayamati
- ベストアンサー率41% (254/607)
＞補足願います テーブルのデザインで気になる事がございます。 1.T_食品、T_食品分類、T_材料のそれぞれの主キーはどれですか 2..T_食品、T_食品分類、T_材料の食品、分類名は インデックスプロパティーで重複なしに定義されていますか 3.各テーブルIDなるフィールドは残っていますか 4.T_食品、T_食品分類コードでよろしいですか 5.T_食品とT_材料はどのように解釈しますか
補足
捕捉します。 １．主キーは以下の通りです。 T_食品：食品コード、T_食品分類：分類コード、T_材料：コード 2．全て”いいえ”になっています。 3．各テーブルの主キーとなっているフィールドがIDとしています。 T_食品：食品コード→オートナンバー型 T_食品分類：分類コード→数値型 T_材料：コード→オートナンバー型 4．添付画像より、3の通り”食品コード”がIDになっています。”分類コード”は、数値型でT_食品分類の”分類コード”とリレーションシップで一対多になっています。 5．名前が紛らわしくて申し訳ございませんでした。T_食品について、例えば卵や牛乳、砂糖などの原料を入力するでテーブルです。 T_材料は、料理の”材料”であります。T_食品からのデータを選択し、分量を入力するテーブルです。
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誤って質問締め切ってしまいましたので、再度内容を修正の上質問させていただきます。 Accessにおいて、コンボボックスを使ったデータ入力で不具合が生じました。 以下のデーターベースを使用します。 ①テーブル：T_材料 フィールド：材料コード、材料分類コード、名称(材料名) ②テーブル：T_材料分類 フィールド：材料分類コード、分類名 ③テーブル：T_レシピ内容 フィールド：ID、料理コード、材料コード、分量 ④テーブル：T_料理 フィールド：料理コード、名称(料理名) ⑤クエリ：Q_レシピ入力用 SELECT T_レシピ内容.ID, T_レシピ内容.料理コード, T_材料.材料分類コード, T_レシピ内容.材料コード, T_材料.名称, T_レシピ内容.分量 FROM T_材料 INNER JOIN T_レシピ内容 ON T_材料.[材料コード] = T_レシピ内容.[材料コード] ORDER BY T_レシピ内容.料理コード, T_レシピ内容.分量; メインフォームにT_料理にして、レシピを入力するためにQ_レシピ入力用のサブフォームを作成しました。 材料分類の”材料分類名”をコンボボックスで選択後、該当する材料の”名称”をコンボボックスで選択し”分量”を入力する形式にしたいです。 ”材料分類”のコンボボックスは、T_材料分類、材料分類コードをコントロールソースで設定、材料名を表示しています。［更新後処理］は以下の通りにしました。 Me!名称.Requery ”名称”のコンボボックスは、T_材料をコントロールソースして、以下の値集合ソースにしました。 SELECT T_材料.名称, T_材料.材料分類コード FROM T_材料 WHERE (((T_材料.材料分類コード)=[Forms]![F_レシピ登録M]![F_レシピ登録S]![材料分類])); 以上の設定でコンボボックスは成功しましたが、入力を行うたびに、T_材料内に入力した食品のデータが追加される現象が出ました。 長文で恐縮ですが、 何が原因だったのか、対策方法をご教授お願いします。
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