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宛名印刷欄の一括操作について
emsujaの回答
- emsuja
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#1 です、お礼拝見しました 私はてっきり、普段は手紙を出さない方にも今回だけは特別にと考えていました。 喪中の方の扱いならば話は簡単です。 失礼な言い方ですが基本的に質問者殿の考えが間違っています。 2018年の年賀状として以下説明します。 1.まず、全員の「宛名印刷をしない」の」マークを外してください、これで全員が印刷可能な状態になります。 2.カード窓の 「出・受」をクリックして開きます この年末に「喪中欠礼」葉書を頂いた方まで ▶「次へ」ボタンで進むか「検索」ボタンを使うかして欠礼葉書を頂いた方を表示させてます、この季節なら「年賀状」ボタンを押した状態になっていますので「2018戌」の「出 受」の右側を二度クリックすると表示が「喪受」に変わります、その状態で一旦データを保存します。 3.次に再度、住所録を開いてツールバーから「住所録」→「カードの抽出」→「システム書式 3.2018年に年賀状を出しても差し支えない人(喪中はがきをもらっていない人)」をクリックします。 以上の操作で、2018年に年賀状を出す人だけが抽出されますんでそれを印刷すれば喪中登録していない方だけ印刷できます。 ちなみに「カードの抽出」の下の「抽出モードの解除」で、抽出モードは即解除できます。 また来年になれば、2019年に「喪受」操作をすればオッケイですし、その記録は数年記憶されます。 また、印刷時にプリンターなどを指定する「宛名印刷」窓の左上の「印刷設定項目」の中の「出受記録にマーク」を設定すると 2.で書いた「出 受」欄に赤い「出」マークを付けることもできます。 後日、年賀状処理をした後で追加した住所録データなどはそこを見ればちゃんと出したかどうか確認できますね。
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お礼
なるほど!そうすれば簡単ですね!ありがとうございました。やってみます!本当に詳しくわかりやすくありがとうございました。