ワードの差し込み印刷でエクセルのデータが飛ばない

質問

閲覧ありがとうございます。

会社の書類作成にワードの差し込み印刷を使用しています。
毎月入力する項目は、エクセルでデータを作成しています。
エクセルで前月のシートをコピーし、今月分に直して、ワードの差し込み印刷で新しく作ったシートを読み込み印刷するかたちです。

今月、同じようにシートをコピーして当月分に修正し、差し込み印刷で読み込もうとしたところ、宛先の選択時に当月分のシートが表示されていませんでした。
作成したシートを削除し、再度作り直しても表示されません。
別のパソコンで試してもダメでした。

こういった場合、どのような原因が考えられるのでしょうか？
また、今後もこのようなかたちで書類を作成するためには、どこを直せばよろしいでしょうか？

ご教示いただければ幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。

回答No.1

s-uzen · ベストアンサー

Windows、Wordのバージョンなどが不明ですが、環境や具体的な状況を補足されたほうが情報を集めやすくなると思います。

[差し込み文書] → [宛先の選択] → [既存のリストを使用] から、データファイルの選択で Excel 作成のデータファイルを選択し [開く] で、テーブルの選択に表示されるはずの名前 Sheet$ が表示されないということでしょうか。
データファイルに複数のシートがある場合、通常は複数シート名が表示されてきます。

前月のデータなど、以前使用したファイルを使用して表示、読み込みができるようであれば、Excel データファイルでコピー作成した内容に問題が無いか、再チェックしてみたほうが良いと思います。

お礼

丁寧なご回答ありがとうございました。
大変勉強になりましたので、参考にさせていただきます。

回答No.2

bunjii

>会社の書類作成にワードの差し込み印刷を使用しています。
無償の援助で会社の利益を生み出そうとしていませんか？

>こういった場合、どのような原因が考えられるのでしょうか？
Wordの差し込み文書とデータのExcelデータがミスマッチになっているだけです。
差し込み印刷のWord文書を作った人に点検して貰うと良いでしょう。

尚、見本となるWord文書と模擬的な差し込みデータの提示がないと原因が分かりません。
更に、ご利用のOfficeのバージョンを提示して頂かないと操作のアドバイスができません。
何れにしても会社の仕事の不具合は上司の相談して解決すべきです。
ソフトの使い方を熟知していれば簡単なことのように思われます。

お礼

丁寧なご回答をありがとうございました。大変勉強になりました。
今後このような質問をする際には注意いたします。
どうもありがとうございました。