ペーパレス会議用のシステムについてアドバイスを

質問

ペーパレス会議のシステムの導入を検討しています。
クラウド型・オンプレミス型にわかれているようですが初期費用が抑えられるクラウド型が良いと考えています。いろいろネット等調べましたが、少人数から導入でき、パワーポイントやワード、エクセルに対応しているものはなかなか見つけられませんでした。ぜひ、みなさんのところで導入されているペーパレス会議システムを教えてくください。よろしくお願いします。条件は以下の通りです。
(1)紙資料をすべてタブレットで確認する。（IOS対応）
(2)音声や会議出席者の顔などの表示は不要。
(3)会議資料はパワーポイント・エクセル・ワード・ＰＤＦに対応で管理者以外でも
資料を保存できる。（会議直前に資料の変更などあるので）
⓸会議に参加している人全員の画面を同期化（年配の人が多いので・・）
(5)資料にメモができ、個々が保存できる。
⓺資料の持ち出しは権限付与で可能とする。（正本とメモした資料両方）
(7)使用場所は１拠点ではじめようと考えているが、順調に行けば他拠点との会議
（電話会議システムと連携）にも使用を検討
(8)人数・・当初は５～10名　順調に行けば50名程度まで　ＩＤは順次増やせる形式

回答No.1

志摩 隆（@shima327）

現在段階で、ペーパレス会議のシステムは多種多様です。
かつ、ＩＴ文化は日進月歩でその進化の早さは驚くばかりです。
そんな中でも（１）～（８）がすべて万全なシステムが既製であるとは
考えにくいですね。しかもかなりの専門知識が必要と考えられます。
まずは専門業者に相談ですね。

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システム構築、ご成功を祈ります。